文秘主要做什麼工作
1樓:娛樂小菜菜
文秘工作職責:
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計畫,並且根據公司總體工作計畫準備好總經理的周工作計畫和月工作計畫,及時提醒。
13、根據總經理的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示。
14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。
15、受總經理的委託參加參與各種會議、事務等。
16、隨總經理出席各種會議、典禮等,並且做好會議記錄。
17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。
18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。
19、做好總經理各項事務的保密工作。
20、靈活妥善地應對各種突發事情。
21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。
文秘是幹什麼工作的?
2樓:愛學習的小狸
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯絡內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
注意事項:說起文書工作和秘書工作,簡單點說,就是負責收發檔案和寫材料的,但是文秘崗位其實是歸類於綜合管理崗位,而且一般單位和企業裡面,都會有這個崗位設定,或者至少有類似的崗位設定,比如有些公司的前台,平時負責處理一些來電和來文的處理等等,這也歸類於文秘工作。
文秘是做什麼的
3樓:拋下思念
想要做好一名文秘,就要先清楚文秘是做什麼的。對於文秘來說工作內容主要是處理檔案,接聽**,撰寫檔案,準備會議,接待訪客等。
處理檔案:這個可以說是文秘的日常主要工作之一了,文秘需要時刻關注外來單位或是上級發來的檔案,整理後呈報給相關領導審批。再將領導的指示傳達給相關的部門,並督促相關部門完成。
接聽**、處理傳真:辦公室中都會有辦公用的**和傳真機,有**文秘需要接聽,並要分清主次,有傳真也需要進行處理。
撰寫檔案:文秘需要有撰寫通知、總結、請示和講話稿等的能力,當然,除了會擬平時的通知檔案外,還需要具備寫作能力,例如領導的講話稿、年終總結、ppt等。
會議籌備:文秘還需要做好會議籌備工作,包括會議前的準備,會議室的安排,座位的安排,茶水的準備等。有時還需要做會議記錄,並在會後及時將會議紀要下發等。
會議後的衛生問題當然也需要文秘及時處理。
上下溝通:文秘要有良好的溝通能力,尤其是上下溝通尤為重要。乙個合格的文秘要將上級的指示傳達給下級,將下級的訴求傳達給上級,這樣才能有利於公司發展。
接待訪客:文秘還需要具備接待能力,一些客戶和訪客都公司時,文秘需要做好接待。要態度和藹,做到積極主動,不推諉,不拖拉。
文秘是幹什麼的
4樓:
摘要。您好,親親。文秘的主要工作有以下三點。
文秘是幹什麼的。
您好,親親。文秘的主要工作有以下三點。
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦。2、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職等事項的具體事宜。
3、做好各種會議的記錄及會務工作,做好來訪接待工作。
希望我的能對親親,有所幫助。請問親親還有什麼疑問嗎?
辦公文秘都要做什麼,必備知識是什麼
一 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好...
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