公司重新推行ERP,ERP維護專員該做些什麼?

時間 2025-02-28 13:30:06

1樓:網友

1、首先是到各個業務部門進行實地調研,瞭解各部門目前業務的執行流程,然後瞭解各部門對軟體的功能的需求。

2、分析業務需求是否合理,各部門業務流程的需求是否有矛盾衝突的地方。

3、這個需求是否合理,要有比較專業的業務知識來分析,難度就比較高了,你可以先記錄基本需求,分析的事情找專家去做吧!

2樓:網友

我們也是用的sage erp x3 系統,上線已經有幾年了,但是現在就倉庫一進一齣都還是搞不清楚,所以那些mrp和mps什麼的都是擺在那裡根本沒有實際用處的。

我認為要先把各個操作崗位上的人搞定,只要他們能足夠的配合你,然後你在根據每個崗位上的實際需求去培訓。學習資料就是一些操作流程嘛!!

3樓:網友

其實很簡單,生產管理板塊的流程梳理從領料、加工、完工入庫等環節入手。每乙個正常流程和異常流程都要描述清楚最好畫出流程圖,前期主要是描述好現狀,然後結合領導需要和目前管理漏洞提出需求,如果現在提不出需求也很正常,隨著對系統設定的瞭解需求就會自然而然的出來了。

4樓:網友

我覺得,先要了解你們在使用的系統有什麼功能有什麼模組,然後再到各部門搞清楚各部門在用什麼模組,什麼時候用到,用來幹嘛等等,真實在具體操作的那個人,肯定知道目前有什麼需求,什麼問題,比如他在用系統的時候會碰到困難,那就是他的需求了。erp為的就是節省成本,部門間聯絡起來,一體化,哪個環節脫節了,那就是企業的實際需求。

erp維護工作主要包括什麼?

5樓:惠企百科

1、使用者許可權管理(包括新增使用者許可權、許可權變更、許可權禁用);

2、業務流程管理(協助公司業務部門制定相應的erp業務流程,平常主要是業務流程維護方面的工作) ;

3、公司erp文件完善(二次開發文件、技術支援文件等等);

4、公司使用者需求管理(主要是為公司erp公升級和改造做準備);

5、與軟體**商及時有效的溝通(把公司使用者的需求、軟體使用時遇到的問題及時的反饋給軟體**商,促使軟體**商及時解決問題,並且能儘可能把本公司的意志體現到軟體的下乙個版本)。

6、軟體的日常維護(包含了資料庫維護,以及資料的匯入和匯出),建立維護記錄文件。

這裡需要說明的是對於乙個管理嚴格的公司,是不允許直接修改資料庫中的資料和匯入資料(期初資料例外),即使需要修改也應該有詳細的操作流程和維護記禪隱滲錄。

7、軟體公升賀脊級(包括方案制定、公升級實施、過程文件化等等);

8、 erp系統報表的開發與完善(二次開發);

9、 erp管理政策以及流程的制定和完善;

10、 erp資料備份(磁帶備份光碟備份災難恢復演習);

erp維護所需要的知識:

1、熟練掌握計算機軟體硬體技術;

2、熟練掌握計算機網路技術知識,能夠解決各種網路技術相關問題;

3、瞭解財務核算的規範流程及相關財務管理知識;

4、對erp軟體能夠進行熟練的操作;

5、對常用大型資料庫(ms sql-server、oracle)能夠進行熟練的管理,包括資料庫的日常維護、備份及故攜則障的處理(視你公司的erp資料庫類別而定);

6、熟悉公司內部管理體系,瞭解各分支機構的日常運作流程;

7、優秀的文字寫作水平,也就是文件水平。

erp專員做什麼的

6樓:普實軟體

系統日常維護

1 負責公司資料伺服器、erp伺服器日常執行檢查、備份、安全監測等;

2 負責erp系統使用者客戶端安裝除錯;賬戶新增登出、職責許可權劃分、資料安全等;

3 系統其它基礎資料維護(專案、人員、成本要素等);

4 對日常維護中遇到的系統問題進行總結備份,便於後期維護工作的進行;

5 解決各部門系統操作臨時問題(如:物料無法入庫、錯誤賬務調整、錯誤單據修正、單據無法儲存、結賬報錯等);

系統臨時維護

1 按各部門審批後要求對系統內各單據格式、自定義項、列印模板等進行測試、調整並指導使用;

2 對erp系統內資料準確性進行查詢、分析、核對,保證資料的準確性、安全性、及時性;(如:單據狀態、訂單執行統計表、收發存報表與總賬報表資料核對等);

3 根據各部門操作情況及多發性問題,定期或不定期在公司內部發布相關問題處理辦法並對其培訓指導;

業務、系統流 程結合維護

1 將公司實際業務流程與erp系統流程進行結合、對比分析是否相符,及時提出建議,並做好規劃與調整(採購退換貨系統業務流程、跨月關稅系統業務流程、委外系統業務流程目前還在確認);

其他

1 及時與各部門進行系統使用和建設性溝通,據各業務查詢需求,通過系統各報表平臺進行業務報表查詢測試並指導使用;

2 協助其他部門開展各項工作,如:**部物料名稱規格型號單位的修訂、合併;財務部月結臨時問題解決;

3 建立和健全公司資訊化管理制度;

網路、軟硬體

1 協助網路管理員對網路、硬體、資料安全等日常維護工作,如:裝置日常檢測、維護(交換機、印表機、pc等);網路故障解決;

2 協助解決公司pc使用者各項軟體應用問題;

3 對公司內網路管理員擬定的網路整改專案方案提供合理化建議;

7樓:在西浦村打排球的珊瑚樹

1、沒有erp的企業的話,就是負責引進erp,組織實施和推廣以及維護的。

2、有erp的話就是後期維護和推廣的。

3、erp專員要看放在多大的企業的,企業賦予他多大的權力,上至cio,下至erp系統維護都可能的。

erp系統上線後主要維護工作有哪些?

8樓:網友

1. erp系統。

後續的設定調整及copy相關係統測試,根據企業業務的實際需要,系統也要靈活地做出相應的調整,並進行相關係統測試。

2. 資料正確性的後續維護。並不是資料初期正確進入erp系統中就萬事大吉了。實際執行中,後續資料的維護、原有資料的優化仍是一項艱鉅且重要的工作,最終要建立企業的資料標準體系。

3.後期流程的優化改善。erp系統上線後,需要不斷並優化和細化管理流程,從而達到使用erp系統來改善企業管理和提高市場響應速度的目的。

4.新功能的增加。包括新的軟體功能及相關報表的開發等等,需要及時控制變更,記入標準文件及培訓教程;

6.不斷積累問題的現象與對策,加速問題的定位與解決。

7.公升級與備份。需要及時作好日常備份及系統安全管理。

8.不斷提高erp執行環境效能和效率等多樣性工作。

9.後期專案的實施與推廣,企業資訊化建設往往是統一規劃,分期實施,第二期專案的實施與推廣,離不開erp(一期)系統的維護人員的積極參與。

9樓:網友

主要是訂製報表,二次開發報表。

資料erp全有了,但是報表不一定有,大多企業還要二次開發。

還有就是其他已有軟體整合到erp,如hr,oa等。。。

10樓:網友

軟體需求變動公升級維護;軟體使用配套硬體維護;erp字典資料(包括基礎字典和erp維護系統子系統的一些工作)的維護。

11樓:網友

根據企業的需求修改erp程式以滿足企業運作的需要,還有就是維護系統的正常運轉。

12樓:網友

erp系統實施完成後交給it部門維護,但是it部門並不瞭解如何將公司管理目標納入系統中。例如,公司制定了新的銷售和生產目標後,應該對系統的物料計劃引數進行相應的調整。但it部門卻不知道應該把系統的引數改為多少。

這個問題怎麼解決?

在erp系統實施完成正式上線之後,erp系統的執行是需要有不同部門的人來維護的。系統操作、維護的許可權應該根據實際情況進行合理的分工與分配。公司所有系統維護與許可權的分配應該由公司cio或者是相關領導層來討論決定。

比如,erp系統本身的正常執行與維護肯定要由it相關部門的人員來進行維護,並賦予其相應的許可權;不同職能部門的人則對各自相關的系統模組執行進行維護,並具有相應的許可權;不同等級的管理者與員工負責不同模組的維護,並具有合適的許可權。在erp系統移交期內,應該對相關人員進行充分的培訓與考核,保證所有人員能夠對系統進行正常的維護。同時,在公司與it相關的人員中,應該保證有人能夠對於erp系統所有的維護做到熟悉,另外需要形成乙個完整的系統操作與維護的培訓教材,以保證在人員流動時對系統的維護不會產生影響。

在這種情況下, erp系統的操作與維護就基本上不會出現該公司所出現的情況了。如果屬於系統移交期間留下的問題,首先就需要對這方面的工作進行彌補。

其實,隨著時間的推移,在erp系統上線移交後,企業的業務情況、管理情況及人員發生變化是不可避免的事情,erp系統的引數不斷調整也是非常正常的事情,甚至經常會出現erp系統相關的業務流程需要持續調整。在實際操作過程中,不少企業不能做到及時對系統引數或業務流程進行調整,使得系統與實際脫節。這說明企業在系統實施完成後,系統操作與維護方面的工作做得不夠好。

所以,所有實施erp的企業都應該認識到,實施階段完成後並不是大功告成了,在未來 erp系統的實際執行過程中,對系統甚至業務流程不斷改進也是決定應用成敗的重要因素之一。

因而,給這樣的企業提出的建議就是,要建立起有效的系統維護與操作的分工體系,建立起有效的系統執行與考核制度體系。在此基礎之上,根據erp上線後企業實際業務及流程等方面的變化,建立乙個有效的、定期的系統評估制度是一種很好的方法。——快普m6

13樓:雲管理北京金蝶

運維與支援(高階支援服務、專屬服務、公升級服務)、培訓服務、實施服務。

erp系統上線後主要維護工作有哪些

14樓:蕙質蘭心為誰

系統順利上線固然可賀,但對乙個erp專案而言,後期的運維工作同樣重要。特別是系統剛剛上線時,業務部門不熟悉相應的流程操作、it部門與業務部門沒有共同語言缺乏協作、erp專案上線後留不住實施人才。各種各樣的問題讓cio們壓力山大。

如何打好erp有效執行的持久戰?

圍繞erp上線後如何讓系統穩定運作並打好持久戰,cio必須要有清楚的認識,這對於公司來說是乙個不容忽視的問題。好在辦法總比困難多。

別讓資料毀了你的erp

erp上線前的資料主要是靜態的基礎引數設定,只要組織大量人員進行攻堅戰,一般能順利解決。但erp上線後,資料就以動態為主,例如倉庫的動態庫存量、財務往來資料、銷售業務和訂單的處理,還有車間生產排程與計劃變更、計劃取消等等資料。根據erp的說法:

垃圾資料進,垃圾資料出」。顯然erp上線後,讓資料時時真實可靠是乙個長期的任務。但是一般來說企業在erp上線之後的前幾個月都會遇到資料不準的問題。

這裡的資料包括業務和財務兩方面。造成這種局面並不是企業的過錯也不是軟體的過錯,這是乙個必然的過程。

因此,在偉創軟體erp系統運作初期必須建立對系統資料關鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個使用者及時、準確、完整的資料錄入,使物流、資訊流、資金流保持一致,從而保證隨時從erp系統獲取的資訊都是真實有效的。

業務流程「維穩」為主。

如果說資料是基礎,那麼流程就是靈魂。erp上線前需要對業務流程進行改進或重組,主要是為了讓erp軟體流程與公司業務流程配合一致而進行的改進,這對公司來說屬於大規模改革性質的流程改進。但另一方面,企業在應用erp後,也必然會發現很多的管理制度與 erp系統還會產生差異與不一致,這個時候就需要對原有的務流程進行調整。

需要調整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統的流程,還包括已經執行了一段時間的系統流程。但有乙個前提需要清楚的是,必須先確保業務流程的穩定,然後才能進行微調和改良。否則企業整天處於大規模的革命性業務流程變動,會讓員工不知如何操作,對erp系統的穩定執行是致命的打擊。

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