1樓:天行健管理諮詢
在專案管理中,需考慮五大要素,分別包含:成本,質量,進度,功能,持續發展力。乙個好的管理者,應該要綜合這五個要素,帶領專案團隊做好專案。
一、在成本方面
分為人工成本,差旅成本,採購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,乙個好的專案規劃,必定要在專案確定之前,分析規劃好人工成本,而這跟使用者的需求是息息相關的,有了對使用者需求的正確全面的判斷,以及有效的使用者需求管理,才能有效控制好成本支出,不因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經驗和能力做好成本預算之外,最關鍵的還是做好需求分析。
二、在質量方面
關鍵是對需求的把握,使用者的需求決定了專案所要的質量範圍。是否要進行設計評審,是否要進行**review,是否要進行單元測試,是否要進行效能測試,這些都由使用者所要的效果和專案的價值,利潤範圍所決定。(如果已定專案價錢的話)如果專案價值高,客戶有發展前景,那麼質量的要求上理所當然要高點,倘若只是一些日常且價值低的專案,又或者只是一些很小且無潛在發展前景的客戶,質量要求可以適當降低,以預算和專案組工作人員工作強度為重。
而在質量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗產品,通過客戶的反饋和專案組內部的評審,來保證專案的質量。
三、在專案的進度方面
首先得在計畫階段就確定好幾個關鍵的時間節點,包括初驗時間,換個直白的說法這是公司收錢的時間,至關重要,要放在主要位置,還有就是首個版本發布時間,需求調研時間,終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證專案的進度的途徑和關鍵點,同時還得做好使用者需求變更的準備,做好突發情況的應對方案,以有力保證專案進展順利,按時按質完成。
四、功能方面
首先要在需求上下功夫,確保專案設計和開發之前確定下的需求的正確性。在開發過程中不生搬硬套生命週期模型,可以適當的根據具體情況做相應的改動,以保證開發的順利,要盡早的讓客戶試用,讓客戶參與對產品的評測,減少bug,實現客戶的需求。
五、持續發展力
乙個專案的好壞,除了要對外滿足客戶的需求外,對內,還要看看能不能利用這個專案做點什麼,而持續發展力的問題就體現在這裡了。可否借這個專案發展內部的人員?增加內部技術的積累?
嘗試著在一些專案中做點新的變化,為以後的專案發展專案進化做點準備?是否可以藉此專案穩定一些客戶關係,一直做這些客戶心目中的專家,方便日後的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續發展力的幾個方面,乙個專案若能在完成客戶要求之餘同時做到這四個方面,無疑是完美的,為此應該在做專案的過程中,一併把這些因素考慮進去,才能真正的做好乙個專案。
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