怎麼用文獻檢索查詢王冰寫的計算機方面的資訊

時間 2021-08-30 10:57:52

1樓:匿名使用者

1 計算機資訊檢索的基本方法

4.3.1明確檢索要求和檢索目標

計算機檢索的第一步準備工作是明確檢索要求和檢索目標。

明確檢索要求就是要搞清楚本課題屬於什麼學科,所需文獻的型別及語種,查詢文獻的年代,所需文獻的最佳篇數,允許支配的檢索費用。這些要求對選擇資料庫、構造檢索策略都是十分重要的。

確定檢索目標也是進行計算機資訊檢索前應搞清楚的準備工作。例如:如果屬於開題調研,則應盡可能地檢索出與之相關的全部文獻,即要求較高的查全率;以便充分地做好開題的準備工作;如果屬於探索性、開創性的課題,則只需要查出一些啟發性的文獻,對查準率和查全率要求都不一定有很高的要求。

4.3.2課題分析

1. 課題概念的分析方法分析課題就是分析出課題所涉及的主要概念,並找出能代表這些概念的若干個詞或片語,進而分析概念之間的上、下、左、右關係。對於新學科、交叉學科和邊緣學科的課題,則要搞清楚這些概念之間的關係。

概念分析的結果應以概念組為單元的詞或片語的形式列出,以便下一步制訂檢索策略時使用。

2. 隱含概念的分析方法有些課題的實質性內容往往很難從課題的名稱上反映出來,課題所隱含的概念和相關的內容需要從課題所屬的專業角度作深入分析,才能提煉出能夠確切反映課題內容的檢索概念。例如:

"社會保障"包含"養老保險"、"失業保險"、"醫療保險"和"社會救濟"等概念,如果要檢索社會保障方面的文獻,應該析出上述概念,才能保證文獻的查全率。

3. 核心概念的選取有些檢索詞中已經含有的某些概念,在概念分析中應予以排除。例如:

課題"公司勞動獎勵、職工培訓和養老保險制度管理的理論和實踐",如果把"勞動獎勵","職工培訓","養老保險","公司","制度","管理"六個概念全部組配起來,則會造成大量文獻漏檢。實際上,勞動力資源管理已經包含了勞動獎勵、職工培訓和養老保險三個方面,而且,勞動力管理必然是針對該三個方面而言的。因此,本課題只須採用"勞動力資源"和"管理"這兩個本質概念即可。

為了提高文獻的檢準率,應該從相應的規範詞表中選擇所需的檢索詞。並且在確定檢索詞時,除了要考慮反映主題概念的同義詞、近義詞等相關的檢索詞外,還要注意選擇被選用檢索詞的縮寫詞和不同拼法的詞,以避免漏檢有關的文獻。

4.3.3檢索詞的擴充套件、選擇和處理

目前的計算機資訊檢索系統,還不具備智慧型思考的能力,還不會對所輸入的檢索詞以及涉及的所有詞進行自動、全面的檢索,因此,必須在概念分析的基礎上列出與概念有關的詞,從中做出選擇,並利用截詞等方法對檢索詞予以歸併。

1.相同概念的檢索詞的擴充套件 擴充套件相同概念的檢索詞的方法一般有同義詞方法、主題詞表方法和截詞方法

(1) 同義詞方法。在同一概念的範疇內,從語言角度,選擇不同的名稱、不同的拼寫方法和單複數形式。不同的名稱包括學名和俗名、簡稱和全稱,商品名和物質或產品名,事物的**和事物的學名。

不同的拼寫方法,以英語為例,包括英式英語和美式英語的區別。

(2)截詞方法。當某些檢索詞詞幹相同、詞義相近,但詞尾或詞中間有變化時(多數英語單詞的單複數變化和英美不同拼寫形式),可以採用截詞方法擴充套件檢索詞。這種方法要求在詞幹後使用截詞符。

截詞符一般包括"?"和"*"兩種。具體採用什麼形式,各個系統都有明確的規定。

例如:在dialog系統中,截詞符號有無限截詞算符

("?") 和有限截詞 ("??"和"?? ?")等多種,"?"有時還用做字元遮蔽符。

(3)主題詞表方法  許多資料庫都編有自己的主題詞表。在資料庫編有主題詞表的情況下,應該盡量從詞表中選擇檢索詞。使用主題詞表,不僅可以使檢索詞更加規範,提高檢索結果的準確性,而且可以從同族詞中選取更多的上位詞、下位詞、相關詞,使獲得的檢索結果更為理想。

2.檢索詞的選擇和處理 運用上述方法得到的詞,首先應加以選擇,即注意選用本專業通用的術語(應避免使用冷僻詞和根據中文術語自譯生造的詞),然後以概念為單位,構成組面(facets)。例如:課題"東西方社會保障制度比較研究"的概念組面和檢索詞為:

2 計算機資訊檢索的基本方法

概念組面1:"社會保障"social security 概念組面2:"制度研究"system? research

4.3.4資料庫的選擇

不同資料庫的學科範圍不同,檢索指令不同,收費的標準也不同。所以,在檢索之前應該閱讀有關資料庫的使用介紹,以便選擇資料庫時做到心中有數。

選擇資料庫,我們一般應該遵循以下幾條原則

1.按照課題的檢索要求和目的,選擇收錄文獻種類多、專業覆蓋面寬、年代跨度對口的資料庫;

2.當需要查詢最新文獻資訊時,選擇資料更新周期短的資料庫;

3.當還需要獲取原文時,選取原文獲取較容易的資料庫;

4.在同時有多個資料庫可供選擇的情況下,應首先選擇比較熟悉的資料庫。

5.當幾個資料庫的內容交叉重複率比較高時,應選擇檢索費用比較低的資料庫。

4.3.5檢索策略構成和調整方法

在實際檢索過程中,僅需乙個檢索詞就能滿足檢索要求的情況並不很多。通常我們需要使用多個檢索詞構成檢索策略,以滿足由多概念組配而成的較為複雜課題的要求。

檢索策略,又稱提問邏輯,就是對多個檢索詞之間的相互關係和檢索順序作出的某種安排。構成檢索策略就是運用計算機情報檢索系統可以接受的方法,包括布林邏輯算符、位置邏輯算符等方法,表達課題檢索要求的過程。

1.布林邏輯算符  規定檢索詞之間的邏輯關係的算符,稱為布林邏輯算符。布林邏輯算符包括邏輯"或(or)"、"與(and)"和"非(not)"。

(1) 或(or)運算子。也可用"+"代替,是用來組配具有同義或同族概念的詞,如同義詞、相關詞等。其含義是,檢出的記錄中,至少含有兩個檢索詞中的乙個。

or算符的基本作用是擴大檢索範圍,增加命中文獻量,提高檢索結果的查全率,or運算子還有乙個去重的功能。在實際檢索中,同一組麵中含義相同的詞,相互之間都使用or運算子。另外,在使用截詞方法檢索具有相同詞幹的檢索詞時,這些詞之間也自動地隱含了邏輯"或"的關係。

(2) 與(and)運算子。也可用"*"代替,用來組配不同檢索概念。其含義是檢出的記錄必須同時含有所有的檢索詞。

and算符的基本作用是縮小檢索範圍,減少命中文獻量,提高檢索結果的查準率。在實際檢索中,不同概念組面之間以及同一組麵內的不同含義的詞之間通常使用and算符。

(3) 非(not)運算子。也可用"-"代替,但在檢索時建議使用not,以避免與詞間的分隔符"-"混淆,not算符是排除含有某些詞的記錄的,即檢出的記錄中只能含有not算符前的檢索詞,但不能同時含有其後的詞。not算符的基本作用是縮小檢索範圍,提高檢索結果的查準率.

2. 位置算符  位置算符又稱鄰接算符(adjacent operators),適用於兩個檢索詞以指定間隔距離或者指定的順序出現的場合,比如,以片語形式表達的概念;彼此相鄰的兩個或兩個以上的詞;被禁用詞或特殊符號分隔的詞等。位置算符是調整檢索策略的一種重要手段。

按照兩個檢索詞出現的順序和距離,可以有多種位置算符,而且對同一種位置算符,檢索系統不同,規定的位置算符也不同。例如,compendex光碟資料庫使用的位置算符"(n)"(表示其兩側的檢索詞必須緊密相連,除開空格和標點符號外,不得插入其它詞或字母,兩詞的詞序可以顛倒)、"(f)"(表示其兩側的檢索詞必須在同一字段(例如同在題目欄位或文摘字段)中出現,兩詞的詞序可以顛倒)、"(s)"(表示其兩側的檢索詞必須在同一句子中出現,兩詞的詞序可以顛倒)和"(w)"(表示其兩側的檢索詞必須緊密相連,除開空格和標點符號外,不得插入其它詞或字母,兩詞的詞序不可以顛倒)四種。

3.字段限制字段限制也是調整檢索策略的一種重要的手段。它是限定檢索詞必須在資料庫記錄中規定的字段範圍內出現的文獻,方為命中文獻的一種檢索方法。如果想指定在題名等字段中查詢所希望的檢索詞,就需要使用字段限制。

字段限制適用於在已有一定數量輸出記錄的基礎上,通過指定欄位的方法,減少輸出篇數,提高檢索結果的查準率的場合。由於字段限制採用字首和字尾的形式,因此又稱為字首限制和字尾限制。例如compendex光碟資料庫基本字段限制的用法是在需要指定欄位的檢索詞後加上字尾運算子"/"和段碼。

這個資料庫輔助字段限制的用法是在需要指定欄位的檢索詞(有時檢索詞須放在雙引號內)之前加上段碼和字首運算子"="。

3 計算機資訊檢索的基本方法

4. 檢索策略的調整檢索策略輸入檢索系統後,系統響應的檢索結果有時不一定能滿足課題檢索的要求,例如:或者檢出的篇數過多,而且不相關文獻所佔比例很大,或者檢出的文獻數量太少,有時甚至為零,這時就需要調整檢索策略。

調整檢索策略之前,首先要分析造成檢索結果不理想的原因。對於輸出篇數過多的情況,應分析是否是由下述原因造成的:①選用了多義性的檢索詞;②截詞截得過短;③輸入的檢索詞太少;④應該使用"與(and)"的使用了"或(or)";⑤優先運算子"()"使用錯誤。

對於輸出篇數過少的情況,應分析是否是由下述原因造成的:①檢索詞拼寫錯誤;②遺漏重要的同義詞或隱含概念;③檢索詞過於冷僻具體;④沒有使用截詞算符;⑤位置算符和字段算符使用的過多;⑥使用過多的"與(and)"算符。

針對上述原因,如果是屬於需要擴大檢索範圍,提高文獻查全率,調整檢索策略的方法有:①減少"與(and)"算符,增加同義詞或同族相關詞使用邏輯或(or)將它們連線起來;②在詞幹相同的單詞後使用截詞符(?);③去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度較小的位置算符)。

如果是屬於縮小檢索範圍,提高文獻查準率的,調整檢索策略的方法有:①減少同義詞或同族相關詞;②增加限制概念,用邏輯與(and)將它們連線起來;③使用字段限制,或者限定檢索詞在指定的基本字段,或者指定的輔助字段出現,限制檢索結果的文獻型別、語種、出版國家;④使用適當的位置算符;⑤使用"非(not)"算符,排除無關概念。

4.3.6輸出格式和方式的選擇

所謂輸出格式的選擇是對記錄欄位的選擇。所謂輸出方式的選擇是指對螢幕顯示、列印和存檔的選擇。一般情況下,如果輸出的是中間結果,屬於基本欄位的題目(ti)、文摘(ab)、敘詞(de)和識別詞(id)欄位是必須的,這些字段有利於觀察結果,對檢索策略做進一步調整。

如果是最終結果,可以根據時間、經費條件選擇其中適用的格式。

輸出方式的選擇,要注意的問題是,資料庫是否只允許列印、存檔選中的記錄;在選定列印、存檔後,是否還須進一步選擇"當前記錄""全部記錄""選中記錄";另外如果是存檔,是否還有副檔名的限制。

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