1樓:匿名使用者
採購管理系統一般都包括**商、採購流程、招投標三大功能模組內容,以8manage srm採購管理系統為例,具體解決包括功能:
1、採購全流程:**商、產品、基準價(歷史**)、採購(採購需求、核算、計畫、預算控制、詢價、訂單、收貨、驗收、退貨、入庫及付款等)及招投標全面端到端管理。
2、電子招投標管理:招標型別、規則、自動計分招標文件、招標專家、招標計畫及進度、審批、邀標、問與答、**應標、開標、評標、定標和通知、合同建立及全程審計跟蹤。
4、**商管理(公開招募, 通過電子問卷自動評審資格, **商參與和交付會自動計分, 用家評估)及表現分析(地區、產品、聯絡人、等級、考核、**、服務及滿意度) 。
5、專案型採購, 合同及sla管理。
基於移動網際網路的**直通(**商維護自已資訊、應標、**、採購單確認、發貨通知及催款); **商、採購員及管理層皆可用手機apps直通。
8manage srm採購管理系統優勢:
1、大量的採購和金錢交易都需要電子化的e採購管理平台, 以降低人為不公平的操控;
2、採購成本管控(如採購預算、採購計畫、預算管控、採購詢價、付款計畫、交付及付款過程管理及**考核);
3、專案型採購(如採購合同建立、合同的履行、外包及服務水平管理);
4、**商管控(如**商招募、資訊、資質、等級、履行和表現及績效評估);
5、採購**的管控(如基準價、詢價、比價、競價及協議價)。
2樓:宗出菩提心
採購管理系統是通過採購申請、採購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、購貨發票處理、**商管理、**及供貨資訊管理、訂單管理,以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統。採購管理處於企業管理鏈的重要環節,採購成本是最佔企業總成本的。
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3樓:oa行業調研
採購管理系統一般從企業的採購需求管理,到採購尋源、**商認證、比質比價,再到最後的合同簽署、採購執行、付款對賬、報表統計等,都能做到全程數位化的採購管理。
一般來說擁有以下功能:
**商管理:系統覆蓋了**商註冊、可信身份認證、**商卡片、送樣、驗廠及全生命週期的類別、等級、績效等管理,動態化**商風險監控,分級分權管理,自定義資料包表分析等全過程。
採購需求管理:可便捷收集各業務部門採購需求,統一彙總,集中採購。通過採購需求池,可按照物料型別合併尋源,自動分配、合併下單。
採購尋源管理:支援多策略尋源、多種招投標方式,可**處理公開招投標業務、詢比價、競價、反向招標,讓過程合規透明,降低採購成本。
採購合同管理:招投標尋源結果和泛微合同管理系統無縫整合,實現從合同起草、審批、簽署、履約、歸檔的一體化管控。其中,合同起草可結合模板套用、ocr識別、敏感詞識別等技術,更便捷高效。
採購執行管理:要貨計畫、送貨、收貨環環緊扣,質檢和扣費功能也非常細化,確保採購訂單執行;付款、入庫及發票自動匹配對賬。
採購**:支援構建內部採購**及對接第三方平台。電商式的採購需求申請,也可整合外部電商,實現集採業務處理。
印控中心:**商可信身份認證,確保真實性和法人真實意願。與印控中心相整合,實現合同擬稿、審批、雙方**簽訂及分類歸檔的全程數位化。
整合中心:通過整合中心,可實現與erp系統、財務預算費控系統、核算系統的整合對接,實現採購主資料整合,合同訂單同步,多維度預算管控以及記賬憑證自動生成。
資料包表分析:可對採購訂單、採購合同、合同風險進行分析,確保採購資訊隨時掌握,風險實時預知管控。
常見的採購管理系統有哪些
4樓:匿名使用者
採購管理軟體可對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業採購執行過程進行科學管控,把採購中人為干預的程度降至最低。
以從客戶需求的源頭控制企業的採購需求與計畫,每乙個採購需求量都有據可依,最大限度地減少不合規的多採購或少採購的情況,從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。一般支援從客戶合同自動生成採購需求,根據不同的採購需求分派不同的採購負責人,企業也可以通過8manage srm中的庫功能分析產品的細分需求,通過bom(物料清單)功能進一步分析具體的物料需求並生成詳細的採購計畫,同時系統支援把採購計畫匯出pdf報表以方便進行匯報或其它核對工作。
支援從客戶合同自動生成採購需求與計畫。
支援按部門、費用等級等設定審批流程。
自動校驗採購預算並審核。
按預設條件自動分派採購負責人。
支援基於bom單的採購與一次性物資採購。
5樓:洛吉府榮
1.採購計畫的制定及執**況2.採購成本的控制3.物料採購週期的控制4.採購物料品質的合格率5.合格**商的開發和管理情況6.與其他部門的協調情況。
作為一名採購,會用到哪些採購系統或者管理軟體?
6樓:老男孩
親身體驗,erp和採購系統都會用到。
我們現在用的erp是盤古的,採購系統是支出寶的,兩個系統做了對接,資料整理簡直不要太方便。
以前,只用erp的時候,流程慢不說,資料還不能保證準確,每次盤點都很費勁。但是用了採購管理系統以後,不僅資料能夠全程記錄,還可以和**商線上協同,效率提公升了不少。
拿支出寶來說,除了採購流程全線上以外,還能實現**商分類管理,無論是需求審批、訂單協同、庫存管理,還是尋源、比價、合同管理等等,都可以線上進行協同,還是比較方便的,如果有需要,可以關注看看。
7樓:匿名使用者
作為一名採購人員。在採購管理軟體的選擇有很多,怎麼選還是得看企業自身的需求:
企業想達成和外部**商的實時業務協作,但大部分軟體只能實現內部採購需求管理;
企業希望採購鏈路能根據實際業務情況進行設計,但大部分軟體的流程無法自定義修改;
企業希望用最少的錢開發一套最全的軟體,但事實是每次提出乙個需求都要很長時間響應。
因此一款好用的採購管理軟體應該是採購流程可根據企業實際設計、能夠與外部**商實時協同、且價效比高、可快速迭代的。
大家可以根據自己企業的實際業務情況選擇符合需求的採購軟體,建議看看8manage srm。與市面上其他傳統的採購管理軟體,它的優勢在於能夠實時打通企業客戶、專案、**商及採購相關業務資料,確保各業務資料的實時連通性,實現多方業務直通,乙個系統即可處理多方業務資料問題。產品高度靈活可拓展可定製,支援本地或雲端部署。
涵蓋企業採購管理從採購預算、**商管理、物品管理、採購需求、計畫、詢比價、競價、招標、採購合同、採購訂單、發貨、付款結算到**商績效評估的全面管理。支援****商協同平台應用,外部**商可實時參與到企業的採購環節,大大提高企業的採購效率,同時確保採購過程的公平、公正、公開。
採購管理系統的優勢有哪些?
8樓:天津彤海製冷
採購管理系統的主要好處就是解決採購管理難題,簡化採購過程,大大提高溝通效率,降低採購成本。採購管理系統建設推薦關注支出寶,一站式數智化採購saas解決方案服務商,已為小公尺集團、lvmh、滴滴出行、北汽集團、完美日記等多個行業頭部及其**鏈企業,提供採購支出管理saas解決方案。
具體優勢有以下6個方面:
1、線上採購,管理更嚴謹,不同業務的採購流程走線上無縫對接,把業務人員的時間和精力從繁瑣的工作中釋放出來,集中精力管理更重要的工作,大大提高工作效率。
2、線上採購**清晰明了,交易過程中各項資料全程記錄,可以避免很多暗箱操作,保證企業陽光採購。
3、擴大尋源範圍,詢比價、競價、招投標、bom清單等多種尋源方式,助企業管控採購成本,降低企業運營成本,確保採購工作高質量、高效率、低成本地執行。
4、與**商達成深層次合作關係,通過支出寶系統對接,讓採購從只注重談判、比價、壓價,過渡到建立戰略合作夥伴關係和建立雙贏機制轉變。系統通過**商入庫驗證、績效評估、交付效率等多維度評估**商質量,確保企業處於最佳的供貨狀態。
5、提供高效和完整的資訊資源服務,運用大資料、雲計算技術,分析**招標採購交易資料資源,為領導決策提供參考依據。
6、實現資料資訊共享和高效協同,支出寶系統不僅支援**商**協同,資訊互通,還可以和其他外部系統如財務、oa、erp等打通,將各系統相關資料進行實時傳輸,形成了資料資源共享,避免資訊盲區。
9樓:泛微
優勢在於採購管理系統能夠實現從**商管理到採購招投標、採購合同、採購執行的全過程數位化管理。
例如:1、多種尋源方式,合規透明,降低成本
根據企業的不同業務場景,企業通過採取不同尋源策略,實現採購線上化管控;包括公開招投標、詢**、單一**、競爭性磋商、競爭性談判等。
2、確保採購管理相關角色身份真實
可信數字身份認證和核驗技術,在**商准入、身份驗證、合同簽署、開標人識別,評標專家身份核驗、領導授權等採購環節,為組織提供全程的數字真實身份認證及操作留痕,防止身份假冒濫等風險。
3、規範採購合同審批流程,讓制度落地
通過電子化流程,預設合同審批規則,讓合同審批過程規範、制度落地。審批過程中的企業商務要求、財務要求等,智慧型助手直接校驗提醒。
4、採購執行過程與預算協調,實現預算控制
根據專案預算的情況進行實時的管控,做到事前的控制,避免事後超預算或者成本不可控等風險。
5、讓採購資訊集中展示
採購管理系統可為組織構建全角色的內外協同門戶;為每個角色提供內外部的公告發布、流程辦理、日曆日程、檔案查閱、資料包表等,真正實現一門戶、全業務、協內外。
6、移動應用讓採購業務7*24小時執行
7、靈活整合異構系統,實現業財一體化。
配置化定義各類規則與系統對接,與外部第三方尋源平台、內部erp、wms、預算費控、合同管理、電子檔案等系統進行打通,實現業務一體化管理。
採購管理的功能是,採購系統通常有哪些功能?
洛河上游 採購管理功能主要是幫助企業的採購 部門完成採購貨物及管理採購過程,並且能夠明細管理採購成本,採購費用,庫存資料的增加量,預付帳款處理,進貨檢驗等。採購業務的基礎是生產製造需求資料 也就是物料需求計劃資料中的缺料表也是必須採購的請購資料 也可以是本企業的年度採購計劃 採購過程要求企業必須有采...
採購與採購管理的區別,採購和供應商管理之間有哪些區別與聯絡
商業地產文案 採購制度就是採購管理制度。企業採購管理制度 一 目的 規範採購操作步驟和方法,確保採購的質量和採購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規定要求。二 適用範圍 本規範適用於公司的裝置 工具 成型軟體和固定資產 不含公司長期 產品 等採購的控制。三 定義 1 商 是指能向採購者提供貨物 工...
採購與採購管理的區別,採購和供應商管理之間有哪些區別與聯絡
採購管理是負責擬單子,分配採購每天該買什麼,採購就是採購員,負責根據採購管理給出的單子買東西的。採購管理 procurement management 是計畫下達 採購單生成 採購單執行 到貨接收 檢驗入庫 採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程,對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤...