1樓:阿才高八斗
工作內容基本上就是下面那些,依據你們公司實際情況從裡面檢出一些就是了。
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經理
下屬部門:總務科、保衛科
管理許可權:受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計畫,搞好行政後勤決算工作,並組織計畫的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器裝置和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政事務部經理崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、負責公司檔案材料的審核辦理,公司年度計畫、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。
3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區建立、文明單位建立等方案制定。
4 、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。
6 、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、「黨團園地」欄目維護等工作,協調與宣傳**的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7 、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8 、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9 、負責公司三項國際認證工作的落實。
10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部助理崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 協助經理抓好行政部的全面工作,負責組織公司的各項採購招標活動,保證按照國家的有關法規進行採購。
3 、 負責汽車配件組織,準確掌握油、胎、料**資訊資料,負責組織貨源,保證油、胎、料的**,降低車輛執行成本。
4 、 負責公司日常性工程維修專案的計畫申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。
5 、負責公司檔案材料的收發文登記處理,負責公司 行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。
6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。
7 、負責組織對領導匯報活動組織和電子文件的準備。
8 、負責公司監控稽查、標準化管理程式稽查等工作稽查,並編髮稽查通報及時上報公司領導。
9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。
10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
11 、 負責協調與水利、電力部門的關係等。
12 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部文員崗位職責
1 、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理,保障通訊系統暢通。
3 、負責文電傳遞處理; 負責公司檔案的歸檔和保密, 定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔,使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。
4 、 負責公司的對外置待工作。包括督辦接待計畫審批程式、重大接待活動組織、分管領導接待費用計畫控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算。
5 、 負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。
6 、 負責公司免票管理,按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。
7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排,進行公司機關作風稽查和 水電使用管理稽查 ,並編髮稽查通報及時上報公司領導。
8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。
9 、 完成領導交辦的臨時性工作
2樓:匿名使用者
現在從前台到管理公司事務都號稱行政,主要看公司怎麼安排了。
3樓:她愛我嗎
簡而言之,就是招聘,接待客戶,協調各部門之間的關係!
4樓:創世神虎
所有公司日常事務。凡是帶檔案的,有文規定的制度。都你你來負責
工廠中的行政工作具體是做什麼?
企業行政管理的主要內容和重點工作是什麼?
5樓:nm牛虻
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計畫,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。
7、裝置管理:負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。
行政管理活動主要側重於組織經濟活動,包括財務和銷售管理、資訊、溝通以及公關和勞資關係。
擴充套件資料
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中,隨著社會生產力的發展,生產分工日趨專業化,這就要求乙個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理,否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。
企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段,把企業各環節各部門聯合成乙個健康有序的有機體,並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計畫工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計畫性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
6樓:匿名使用者
任何單位的行政部的職責一般分為以下8類,僅供參考:
1.日常辦公事務管理
(1)企業各種日常辦公事務的計畫、組織、協調與控制;
(2)會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達。
備註:在建立辦公自動化系統方面有給予協助的職責。
2.辦公物品及裝置管理
(1)負責制定辦公物品及裝置的採購、保管、發放與使用制度;
(2)負責辦公物品及裝置的採購事宜;
(3)辦公物品的保管、發放、使用;
(4)辦公裝置的日常保養與故障維修。
備註:計算機及網路裝置的故障一般由專業人員維修。
3.文書資料管理
(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理(2)企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內部資訊的保密工作
4.車輛管理
(1)辦公車輛的排程管理;
(2)安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作;
(3)對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事務管理
(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作;
(2)對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理;
(3)組織員工開展各種形式的活動。
6.後勤保障事務管理
(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理;
(2)企業員工食堂、宿舍的日常管理;
(3)維持企業水、電等動力系統的正常執行及相關設施維修;
(4)企業日常安全保衛及消防管理。
7.涉外事務管理
(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等;
(2)企業對外宣傳、公關聯絡;
(3)牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。
8.法律事務管理
(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益;
(2)協助處理日常涉法事務及管理合同;
(3)參與企業重大合作專案和重大業務專案的談判;
(4)**企業涉訟案件。
希望能幫到您!
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