1樓:匿名使用者
word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。
2樓:資訊科技講堂
word教程79:word文件怎樣自動生成目錄?自動生成目錄的方法和技巧。
word文件製作目錄採取自動生成的方法,不僅準確省力,還能自動識別頁碼,如有修改,還能夠一鍵更新,非常實用的技巧。
word中怎樣製作目錄的兩種方法
3樓:愈谷段香春
篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?
簡單答案:開啟需要編輯的word文件
→把游標定位於需要插入目錄的地方
→選擇“
插入”選單
→“引用”->
“索引和目錄”
→“目錄”
,確定即可。
詳細說明:
目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word
提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。
一、建立標題目錄
word
一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1
到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
1、從標題樣式建立目錄
從標題樣式建立目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單項的[引用]中的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。
(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1
到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
2、從其他樣式建立目錄
如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題
1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。
(2)在“目錄”選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。
(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
二、建立圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】選單中〔引用〕中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題註標籤】下拉選單框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、**等。
(5)在【格式】下拉選單框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word
的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。
(3)選中【樣式】核取方塊,並在其右邊的下拉選單框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。
三、建立引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】選單中的〔引用〕中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。
(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】核取方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)開啟〔引文目錄〕對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。
(3)在【類別】的下拉選單框中選擇合適的型別。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
word
所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。
在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下
f9鍵更新域。
參照http://zhidao.baidu.com/question/107060487.html
其實本人會做,只是要書寫起來一兩句說不清,照著上面說的肯定能做出來。
4樓:寧雙學好網施老師
如果你還不會製作目錄可別錯過!word自動生成目錄!
word中怎麼做目錄
5樓:nice山東草原狼
在引用裡面選擇目錄,把設定弄好之後,自動編制目錄。
6樓:族諾子悠
在word中如何自動生成目錄
假如文章中標題格式為
第一節……大標題(一級)
1.1……小標題(二級)
1.1.1—……小標題下的小標題(**) ……第n節……大標題(一級)
n.1……小標題(二級)
n.1.1—……小標題下的小標題(**)
自動生成文章目錄的操作:
一、設定標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設定
二、**標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;
3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
7樓:匿名使用者
編制目錄
編制目錄最簡單的方法是使用內建的大綱級別格式或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內建標題樣式,請按下列步驟操作:
單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”選單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項卡。
若要使用現有的設計,請在“格式”框中單擊進行選擇。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
如果目前未使用大綱級別或內建樣式,請進行下列操作之一:
用大綱級別建立目錄
指向“檢視”選單上的“工具欄”,再單擊“大綱”。
選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。
在“大綱”工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。
對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。
單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”選單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項卡。
若要使用現有的設計,請在“格式”框中單擊進行選擇。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
用自定義樣式建立目錄
如果已將自定義樣式應用於標題,則可以指定 microsoft word 在編制目錄時使用的樣式設定。
單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”選單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項卡。
單擊“選項”按鈕。
在“有效樣式”下查詢應用於文件的標題樣式。
在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入 1 到 9 的數字,表示每種標題樣式所代表的級別。
注意 如果僅使用自定義樣式,請刪除內建樣式的目錄級別數字,例如“標題 1”。
對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複步驟 5 和步驟 6。
單擊“確定”。
若要使用現有的設計,請在“格式”框中單擊一種設計。
根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。
用自己標記的條目編制目錄
使用“標記目錄項”框將目錄域插入文件。
請選擇要包含在目錄中的第一部分文字。
按 alt+shift+o。
在“級別”框中,選擇級別並單擊“標記”。
若要標記其他條目,可選擇文字,單擊“條目”框,再單擊“標記”。新增條目結束後,請單擊“關閉”。
單擊要插入目錄的位置。
指向“插入”選單上的“引用”,再單擊“索引和目錄”。
單擊“目錄”選項卡。
單擊“選項”按鈕。
在“目錄選項”框中,選中“目錄項域”核取方塊。
清除“樣式”和“大綱級別”核取方塊。
註釋 若要建立 web 框架的目錄,請指向“格式”選單上的“框架”,再單擊“框架集中的目錄”。只能用內建標題樣式建立 web 框架中的目錄。
如果使用的是主控文件,請在編制或更新目錄以前,在“大綱”工具欄上單擊“子文件”。
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