對檔案工作的認識,檔案工作的特點

時間 2025-02-20 13:00:04

1樓:網友

1. 鍛造高素質檔案幹部隊伍。加強學習,提高素質。

積極組織檔案員參加檔案工作培訓班,學習《歸檔檔案整理規則》、《檔案移交進館要求》、《檔案年報統計方法及要求》、《基層檔案宣傳資訊的寫作方法》、《宜昌市縣鄉村文件一體化系統的應用》等課程,並且擇優配備六名業務熟練的專職檔案員,其中大學本科學歷一人,大學專科學歷五人,形成了學生檔案管理辦公室、流動人員檔案管理辦公室和職工檔案管理辦公室相協調的檔案管理網路。充分發掘檔案利用價值,為檔案的便民服務、快捷利用奠定基礎。

2. 提公升管理利用現代化水平。改進和完善檔案利用查閱設施和手段,狠抓服務質量。

比照目標管理省特級檔案室的標準建設綜合檔案室,配置了恆溫恆溼空調3臺,檔案密集架88列,檔案專用書車和檔案專用書梯等硬體設施,建起了集防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫、防鼠、防汙染、防塵功能於一體的綜合檔案室,提公升安全度,方便管理。同時,為學生、流動人員、職工檔案管理辦公室添置了傳真機、打字機、影印機等裝置,改善群眾前來辦理檔案業務的條件,提公升現代化程度,提高辦事效率。

3. 加強宣傳引導落實職責。

2樓:會博通

據小會了解,很多企業以為部署知識管理系統,就可以有效管理企業知識了,最終企業的知識管理實際執**況和執行初衷,總是存在很多問題!會博通知識管理專家指出,企業知識管理並不是購買軟體和存文件可以實現的,真正的知識管理涉及組織的方方面面,包括知識管理統一認識、確定目標和實現方法、實施路徑步驟、構建實施團隊、系統實施、制度體系、運營與推廣等內容。

檔案工作的特點

3樓:曉曉休閒

1、緩慢性

會博通綜合檔案管理資深產品經歷指出,檔案是隨著人們實踐活動的開展而逐步積累起來的,檔案不像圖書資料一樣大量印刷和廣泛發行。檔案資源的積累是比較緩慢的,檔案與一般的圖書資料相比,更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視,而無形中降低了它的利用率。

2、階段性

檔案管理分為兩個階段:檔案室階段和檔案館階段。處於不同階段的檔案具有不同的價值,檔案的管理方式以及服務物件也由此有所不同。

在檔案室階段,檔案主要為其形成單位控制和使用,為本單位的日常工作提供憑證和參考,具有中間過渡性。

在檔案館階段,檔案對其形成者的作用降低,而社會價值增加,進入永久儲存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案,而且要積極提供檔案為社會各界服務。

3、依附性

檔案是在其形成者活動過程中產生的,反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果,包含了與其形成者利益密切相關的事實和資料。因此,檔案與其形成者是不可分的,其價值與它的形成者有密切聯絡。

檔案對形成者的依附性,使得檔案難以像圖書、資料那樣廣為傳遞和交流,這在某種程度上限制了檔案管理活動的範圍。

4、封閉性

檔案直接關係到其形成者的切身利益,並且有相當一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經濟與技術秘密。檔案自形成之日起,對外有相當長一段時間的封閉期,過了這段封閉期以後,才能有選擇地向社會開放。

檔案管理的封閉性和圖書資料所追求的時效性形成了鮮明的對比。檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾,這種矛盾貫穿於檔案管理的整個過程,並推動檔案管理工作不斷向前發展。

檔案管理的基本原則

1、合同檔案管理實行網路管理體系,由公司合同管理組集中統一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。

2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件,並負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。

3、各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文件的形成、積累、整理、歸檔工作體系,並確定一名專門人員負責合同文件管理。

4樓:企業內訓師

做檔案工作要做到:細心、耐心、認真,甚至要斤斤計較。

需要戰略,需要戰術,需要體恤,更需要巧幹。

總結的太簡單、太容易、太平凡了。

5樓:楚宴

細心,有責任心,一般適合女孩子做。

6樓:網友

檔案隨工作地點不同而更換!哈哈哈。

檔案工作的重要性和意義是什麼?

7樓:一蓮一荷花

正因為檔案具有歷史的再現性,形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在,檔案的存在是人類發展史上的一項無形的寶貴財富,因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業,使瞬間變為永恆,為我們研究歷史現象,準確掌握歷史發展規律,服務社會發展提供了堅實的基礎。

做好檔案工作是乙個社會、國家健康發展的需要,檔案管理是每乙個單位管理工作的重要一部分,是提高單位工作質量和效率的重要條件,是對歷史的真實記錄,為促進科學發展提供了第一手資料,是進行科學管理,制定發展的好教材,為科學發展奠定了堅實基礎。

檔案與人類文明的產生和發展相伴隨,檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當代,利在千秋的偉大事業。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用,具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異,各項建設如火如荼,通過對檔案的研究和發掘我們可以更好的促進社會經濟全面發展,使我們在工作中少走和不走彎路。

8樓:鴻博檔案

1.檔案整理工作是進一步發揮檔案作用的前提條件。

檔案館和檔案室都是集中儲存檔案的資訊中心,僅以檔案室保管的檔案來說,就形成於不同的年代、不同的組織機構、不同的工作和生產活動中,因此有著不同的內容、**、效能和作用等。檔案的數量多、情況複雜,就必須加以系統的整理,從而使其井然有序,方便管理,容易檢索利用。否則,眾多的檔案雜亂堆放在一起,查詢利用如大海撈針,不僅浪費時間,也會影響工作。

因此,檔案只有經過系統整理,才能體現檔案的特點,反映出各項活動的歷史聯絡和本來面貌,更好地發揮檔案的作用。

2.檔案整理工作是檔案業務工作中的關鍵環節。

在檔案業務工作請環節中,收集:作是起點,利用工作是白的,而檔案整理上作則是承上啟下的關鍵環行。通過檔案整理工作,可以進一步瞭解和檢查檔案收集丁作的質量,有力地促進收集工作。

檔案只有經過整理以後,才可以科學地鑑定其價值,確定其保管期限;只有把檔案分類整理好,用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來,才有條件實現檔案的科學保管;只有把檔案加以分類和整理,才能夠充分發揮檔案資訊資源的作用。

總之,檔案整理工作是檔案館(室)的一項重要的基礎性工作,它對於搞好檔案實體管理。特別是檔案資訊開發工作,充分發揮檔案的作用,實現檔案工作的目的都具有重要意義。

檔案工作的內容

9樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

檔案工作的重要性和意義

10樓:醯暣憆矂擘帛焢

企業檔案管理的重要性。

企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業應注意日常工作中,各種檔案材料的形成、積累,並按一定要求進行科學分類整理,統一管理本企業各門類、各種載體的檔案,實現檔案的有效利用。

1)企業的檔案是企業科技發展的催化劑。

2)企業的科技檔案是知識形態的生產力。

3)企業檔案是企業經濟效益和社會效益的表現形式。

4)企業檔案是企業文化的重要部分,是企業成功的金橋。

2 企業檔案管理原則。

1)統一領導,分級管理。企業內部的檔案機構要對本企業的檔案工作實行歸口管理和統一領導,建立統一的企業檔案管理制度,對企業的全部檔案實施綜合管理。

2)維護企業檔案的完整與安全。維護檔案的完整,從數量上說,要保證企業檔案在內容上齊全配套;從質量上說,要保持企業檔案的系統性和內在的有機聯絡,在範圍上應涵蓋企業全部工作活動所產生的各種門類、各種形式的檔案文書,嚴防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護企業檔案的安全,對企業檔案進行很好的管理和保護,要加強保密工作,嚴防企業檔案的丟失和失密、洩密現象的發生,嚴守企業檔案中所含的涉密事項,保護智財權,維護企業的合法權益。

3)便於企業和社會對企業檔案的有效利用。企業檔案的利用,既是企業檔案工作的基本出發點,又是企業檔案工作的最終目的。企業檔案管理工作之所以能夠延續下來並得到不斷發展,就是因為它對社會有一定的利用價值。

企業檔案的利用貫穿於企業檔案管理工作的各個環節和始終,並且是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。

3 加強企業檔案管理建議。

統一規範,建立檔案管理現代技術標準,加快相關法規的完善,保護智財權、提高資訊的可獲取性。

檔案工作的標準化、規範化是資訊化建設的前提和必要條件。因為現代檔案資訊已不再屬於乙個部門,而是作為乙個地區、乙個系統、一國或多國乃至國際檔案資訊交流的乙個組成部分。因此檔案工作部門必須要遵循標準化的原則,對收集、整理、編目、檢索、溫溼度控制、防黴防蟲以及安全保管等基礎性工作,都要嚴格按照統一的標準進行規範整理。

國家相繼出臺了一系列相關標準,除了資訊管理共用的標準和目前暫時與紙質檔案、檔案管理共用的標準外,還有電子檔案管理專用的標準和規範。

關於適用期檔案的問題,關於檔案儲存期限的問題

我該怎麼辦 合法辭職 不要違法辭職 在試用期內,你應提前日通知單位你辭職的事,把工作交接好,然後再走人。 單位索要檔案保管費沒有任何法律依據 不給錢,還要單位按時給你轉交檔案 轉接社保關係。單位不給就去勞動監察大隊舉報,或者是提起以仲裁。對於因為單位不按時給你檔案和辦社保造成的損失,你有權要求向單位...

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大學畢業後,學生的檔案會從學校郵寄到檔案接收單位 學生參加工作的單位當地人才機構 如果沒找到接收單位,就會轉回到當地的人力資源部門,參加工作以後,學生檔案會合併到職工檔案中去的,不能留自己手上。不用的,因為學校直接給你郵到你居住當地人社局的,如果你找到工作單位,單位開介紹信,到人社局提你的檔案,交到...

關於個人檔案的事情 個人檔案內容

每個人都有檔案,自己沒有權利看自己的檔案,每個人存檔案的地方不同,有的在單位有的在人才,依據情況不同而定。您好,我是合作的律師,我已經接到您的問題了。好的,這邊已經接到您的問題了,請問您現在是遇到了什麼情況呢?需要諮詢哪些法律上的問題呢?您是想諮詢什麼檔案的事情呢?公開資訊的檔案嗎?您可以去申請 信...