如何管理好公司的車隊，如何管理好公司車隊

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車隊管理主要有一下幾個頭疼的問題：

每天花費大量時間催租、提醒司機保養、保險到期乙個個提醒太費時間、效率低下

財務每天對賬焦頭爛額，經常出錯

車輛、保險、司機、合同各種資料雜亂無章，請專人管理成本太高

車輛資訊，一抹黑。最後出問題，死無對證

車輛違規了，gps被車主損壞，車主經常不交租，車輛違規也不處理，拿他沒轍

面對這些令人頭疼的問題，可以嘗試使用一些強大的管理軟體！

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3樓：匿名使用者

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車輛管理制度

第一章總則

第1條目的

為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應企業公務用車的需要，特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度所指車輛均指企業的行政辦公用車。

第3條權責單位

本企業的辦公用車統一由行政管理部管理。

第二章行政用車管理

第4條企業各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，經行政管理部指派負責人簽名同意後方可出車。

第5條部門用車超過半天以上（包括半天），應提前一天申請。

第6條若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的「輕、重、緩、急」進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上註明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

第三章車輛管理

第7條企業公務車輛的相關證件及審核等事務統一由行政管理部管理。

第8條每部車輛應設定《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛後，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

第四章車隊紀律

第9條日常行為管理

（1）司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

（2）為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。

（3）嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

（4）未經車隊主管同意，不得改變行車路線和行車計畫，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸企業和與之相關發生的費用自理外，車隊可根據具體情節按規定給予處罰，並記入當年績效考核。

（5）任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中的內容「部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求」。填寫完後由本部門主管簽字，總經理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。

（6）司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊後應將車輛擦洗乾淨、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗乾淨後再維修，否則按績效考核扣分。

（7）不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。

（8）嚴禁酒後開車，酒後開車損壞車輛者，由司機負責維修費；如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。

（9）司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。

（10）司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理部負責人，並說明原因。下班後，應將車輛停放在規定地點保管，不准私自用車。

（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

（12）司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，並提出具體的維修意見（包括維修專案和大致需要的經費等）。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。

（13）司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續，填寫《行車記錄》。

（14）原則上由司機負責企業的出車任務，任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車後，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方匯報。

（15）為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。

第10條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理

（1）上、下班前不搞好車內外衛生。

（2）上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

（3）車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。

（4）不服從排程，上班不按規定時間出車營運。

（5）擅離工作崗位。

（6）填《路單》不認真，弄虛作假，塗改、撕毀《路單》。

（7）下班不簽退，不交車鑰匙。

（8）事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批准，借車給他人駕駛或學車。

（9）服務態度不好，影響企業聲譽。

（10）遺失車上裝置、證件等。

第11條違規與事故處理

（1）因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。

①無照駕駛。

②未經許可將車借予他人使用。

③違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由司機與企業共同負擔。

第五章車輛維修保養管理

第12條車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

第13條司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車後要進行檢查，如有異常，應及時向車隊長報告，保證車輛的正常行駛。

第14條車輛需要維修時，先由司機填寫《維修專案單》，車隊長審查後制訂修理計畫後，車輛方可進廠修理。

第15條企業車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理***、**合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

第16條維修費在____元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理審核；____元及以上的須由總經理批准。

第六章費用報銷

第17條公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。

第18條私車公用依憑證報銷。

如何管理好公司車隊 10

5樓：

一、車輛管理1、本公司的車輛由倉儲部管理，並指派專人負責對車輛排程。2、車輛應由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時，應告知車輛效能、狀況並到車隊排程處備案。專任駕駛員應每週實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。

3、各部需要使用車輛時，應事先填寫「用車通知單」一式二聯，經單位主管領導核准後交倉儲部車隊調派(主管領導不能核准的部門，由主管領導簽批授權委託書到車隊備案)。4、「用車通知單」應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。5、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。

6、車輛到達目的地後，按對方要求妥善停置車輛。7、車輛出門按公司的出廠管理規定執行。二、駕駛員管理1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規章制度，安全駕車。

並遵守本公司其它相關有規章制度。2、駕駛員應愛惜公司車輛，平時注意保養，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。3、駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。

4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它效能是否正常，發現不正常時要立即加補或調整。駕駛員發現車輛有故障時要立即檢修。6、駕駛員出車歸來後應到車隊排程處登記當日出車路橋費，實際出車路線等其它特殊情況。

車輛駛回後應停放在公司安全地方，並將車門鎖好。7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、駕駛員對車隊排程的工作安排，應無條件服從，不准藉故拖延或拒不出車。

對工作安排有意見的，事後可向部長反映。出廠後以生產銷售為主，聽從用車部門的工作安排。9、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，按公司安全管理制度規定執行。

發生交通事故，除取消安全獎外，交通事故由駕駛員按《2023年車隊承包合同》的規定承擔損失。三、車隊服務範圍及費用分配1、車隊服務範圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產品售價中包含運費）不包括主機廠相關人員的其它業務要求，製造部外加工單位（產品裝飾費中已含運費的除外），採購部（外協加工單位不含運費，外購件除外），財務部、質管部、倉儲部的零星用車。

2、車隊各類車型費用標準按2023年標準和統計口徑執行。3、內部費用以「用車單」為準，按各部實際用車里程數與標準單價計算。4、對於不屬車隊服務範圍的用車，用車部門填寫「用車單」一式二聯，經用車部門主管領導審核批准後交到車隊進行費用核算，按實際用車里程與實際市場**收取出車運費並在「用車單」上註明**，扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費（含抵款）利潤的50%作為獎勵及二次分配**。

5、公司責任的急件產品發生的運費由責任部門承擔，外單位用車的運費由用車人向外協廠收取（包括抵款收取），未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。

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