1樓:波士商學教育
1.流程有待完善
乙個企業的效率低下首先應檢查企業的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進的地方,改進的可能性有多大。
2.制度支援不力
檢查完流程後,再檢查制度。如果流程沒有什麼問題,那麼檢查管理制度是否有利於促進流程的實施,制度是否真的支援流程,制度是否健全和完善。
也許有很好的流程系統,但是服務管理制度和業務管理制度不支援流程系統,或制度之間相互掣肘和矛盾,或漏洞百出,或制度的制訂有沒有充分尊重人文情懷,制度過於嚴格了,重罰等於不罰,大家變著法子鑽制度的漏洞,甚至集體對抗制度,制度過於寬鬆時,約束力不夠。
3.監管不到位
雖然企業有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是沒有人監管,或監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落後,或監管人員的素質有問題,這些都會大大降低整個組織系統的運營效率。
流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事,如果監管者不能按原則辦事,辦事不公,會極大降低人們對流程和制度的忠誠,監管者素質低下,根本不懂得如何監管,不知道監管什麼,怎麼監管,那麼勢必會造成監管無力。
監管無力會導致不知道大家都在忙什麼,是否忙得對了,忙得是否有必要,是否在真正的忙,或忙到點子上;或者監管過於嚴格和僵化,不知道原則和靈活相結合,固守過時的落後的管理制度,那麼將極大地限制人們的積極性和創造性。
4.企業主管的管理能力有限
俗話說,「兵熊熊乙個,將熊熊一窩。」企業的高階管理人員的管理能力有問題。儘管大家都十分忙,但由於高階管理人員能力有限,不具備戰略上布局謀篇,不會戰術上指揮排程協調,更不能很好地識人、用人,不能有效地充分利用有限的資源,不能夠做到知己知彼,知天知地,所以,造成在錯誤的時間、錯誤的地點,用很優秀的士兵打錯誤的戰役,失敗肯定是必然的。
這在戰場上體現得十分明顯,為什麼有的將軍能持續打勝仗,而有的將軍就是白白葬送良好的戰機和士兵的生命,這種例子舉不勝舉。
所以,作為企業的主管,尤其高階主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的乙個指令將會傳導到基層,各級員工都會為你的指令而忙,忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是錯誤的,負面的勞作,領導者自身又不敢承擔責任,試想其結局會是如何的糟糕?!如果這樣的次數多了,員工也就疲了,主管者的智慧型也就沒有效用了。然而大家又不能違抗上級的命令,怎麼辦?
員工就會兵來將擋,你有千條令我不行,我就忙掃自己的門前雪,大家都在忙,其實是各自忙各自的。
還有一種情況就是朝令夕改,作為企業主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發布指令後又感覺原來決策不好,想修改決策,於是出現決策指令正在實施過程中,隨意、隨時、隨便、隨機修改指令,導致企業的隨意文化,剛開始下屬對此不舒服,時間長了摸透了上司的秉性和行事風格,儘管上司發布了命令,擔心上司修改指令,於是開始佯動而不真動,上司看下屬在動也就心滿意足了,可就是遲遲不出結果,沒有效率。
5.員工的職業素質不高
職業意識是最重要的,職業意識是什麼呢?就是指身處職業崗位上的人應該知道自己該幹什麼和怎麼幹,這就是為什麼大學生剛畢業的時候,不知道幹什麼和怎麼幹的原因所在,因為他們從來沒有參加過工作,所以不可能有較多的職業意識。
乙個質地很好的員工,其工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的質量不一樣,質地普通的員工在短時期內無論如何勤奮和努力是不能趕上和超越質地很好的員工的。布置同樣的工作,質地優異的員工可能一天之內就完成了,而質地差的員工非常努力,一周後才完成了,而且工作質量根本不可能與質地好的員工相提並論。
當然在長期平均思想的支配下,員工的待遇都差不多,自然那些質地優秀的員工會逐漸流失了,沉澱下來質地一般的員工,企業的整體的工作效率低下。
破解辦法:培訓和引進質地好的員工並舉,適當拉開薪資差距。
6.「忙」文化的導向作用
企業文化的導向也將影響著企業整體的效率。如果企業鼓勵個人英雄主義,不注意培養團隊意識和協同作戰能力,那麼儘管每個人都想當英雄,每個人都很忙,但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣能力,個人之間存在著工作的邊界、部門之間存在著工作疆界。更為嚴重者,擔心他人可能成為英雄,而影響自己成為英雄,於是掣肘他人,甚至人為給他人和其他部門工作使絆兒,這都將影響到整體工作效率。
如果企業倡導忙的企業文化,那麼企業必將為忙而忙,這在一些成長型企業特別明顯,老闆最看不慣的就是大家閒,員工一閑,老闆的心裡就堵得難受,於是就表現在言行上,不問員工是否完成了任務。有些員工之所以加班加點,是因為質地不行,上班時間忙不到點子上,瞎忙,忙而無序;更有甚者是品質問題,故意加班給老闆看的,老闆又不經常在企業裡面,發現了加班者就表揚,那麼在老闆的這種鼓勵忙、鼓勵加班的文化指導下,企業就開始為忙而忙,而不是為結果而忙,結果是越忙越受到老闆的表揚,越表揚人們就會越忙,就會出現「宮女多餓死」的現象,結果忙而無效。
不鼓勵純粹的個人英雄主義,應當鼓勵協同作戰的團隊意識;不要只關注形式上的忙和加班,應當關注效率,應當把每個人的工作安排細化,在規定的時間完成規定動作(規定任務)。把關注形式轉變為關注結果和過程相結合上來。
7.企業戰略定位及方向有問題
企業在戰略方向上容易出的問題是戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤,整個是南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負效益和負效率;如果是戰略方向搖擺不定,忽左忽右,儘管員工很忙,但盡做重複的勞動和無謂的勞動,談何效率和效益。
8.技術手段不匹配
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個原因是技術手段問題。一般來說,先進的生產裝置自然是工作效率高。
尤其在製造業裡最明顯,先進的裝置不僅效率高而且工作質量也***;更重要的是裝置太落後時會影響到人的情緒,而人的情緒是相互傳染的,進而影響到人的工作積極性。
當然,技術手段太超前時,也會限制企業內部的工作效率,這是因為企業的環境不支援裝置的運作,影響裝置的正常工作能量的發揮,因此,放著很好的裝置反而用不上,用時又發揮不出它應有的效率,而且在與其他流程環節對接時提高了工作成本,降低了工作效率。任何生產技術裝置都要放置在符合的環境、配套才能發揮作用。
2樓:江上清風
德魯克的目標管理思想相近
為什麼工廠員工都很忙,而效率卻很低下
3樓:啊真調皮
員工都很忙,
但是效率很低,
就要找一找原因了。
是工藝的問題,還是制度的問題?還是員工配置不當的問題。
4樓:以水為刃
問題可能有很多,例如技術問題、管理問題、團隊建設問題等等,你說的這個是很多公司都有,但是形成的原因卻不盡相同。
企業員工很忙,但是為什麼工作效率卻低下
5樓:敬業籤
您好,忙碌並不能代表工作效率的高低,有的時候我們會因為沒有合理規劃好工作任務,而導致自己做了很多無用功。
建議您使用一些雲服務提醒功能的便簽軟體,這樣一來,就可以合理的安排好自己的事務,然後將這些事務設定提醒,達到督促自己的效果。
假以時日即可達到提高工作效率的結果。
6樓:匿名使用者
有兩種情況:
第一可能是部門領導沒有合理的定崗定位的安排工作量第二可能是工作沒有量化
總是都跟部門領導有直接的關係。沒有統合綜效的去管理
7樓:
瞎忙唄 沒忙在點子上,還是公司管理問題
為什麼老闆與員工都很忙忙碌碌,而公司的效率卻低下
8樓:匿名使用者
忙碌與效率之間是沒有關係的
只有各司其職、各負其責,彼此之間密切協作形成有機整體,那才能帶來最高的效率。
所以,老闆與員工現在忙忙碌碌的狀態,只能說是……瞎忙
9樓:如願以償
有近道沒走,走了彎道。說了算的人指揮不當。
員工工作效率低的根本原因是什麼
10樓:匿名使用者
八大因素影響著員工的工作效率。
一、流程不完善。
流程是企業日常運營的基礎,乙個企業的效率低下,首先應檢查:企業的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進的地方,改進的可能性有多大。
檢查流程,應首先要檢查流程系統本身。組成企業的流程系統絕不是簡單的業務鏈條,而是複雜而封閉的迴圈系統,因此,首先應檢查企業流程的迴圈系統從起點到末梢是否暢通,是否閉合,有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方,有沒有冗餘和不夠的地方,是否需要新增新的系統。其次,還應該檢查流程是否格式化、模版化,流量是否合理穩定,每一管道上的設計的流量是否合理,而實際流動中是否達標、超標。
二、制度不支援。
如果流程沒有什麼問題,就檢查管理制度是否真的支援流程及流動的內容,制度是否充分尊重人文情懷:過於嚴格了,大家會變著法子鑽制度的漏洞,甚至集體對抗制度;過於寬鬆了,約束力又不夠。此外,還應關注流程上流的內容是否正確,內容是否為亂流等。
三、監管不到位。
即便企業有很好的流程和管理制度,但如監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落後,或監管人員素質有問題,甚或組織架構太複雜,都會大大降低整個系統的運營效率。流程和制度都是固化的,而監管是靈活的,監管必須按原則辦事。
四、裝置不完善。
大家都很忙,都喊累,但整體效率不高的第四個原因是裝置缺乏問題。正常情況下,先進完善的裝置可以極大地提高工作效率。同樣是汽車配件生產企業,倉庫貨物周轉效率卻有高有低。
比如倉庫內的貨物查詢,有的企業借助貨架這個有效的儲存工具將貨物合理分類,編號,當需要周轉時總能以最快的速度找到,而有的企業直接在倉庫的地上隨意堆放貨物,管理混亂。
五、員工素質不高。
很顯然,員工的職業素質在極大程度上決定著工作效率。員工的職業素質就是整體員工的職業品質。什麼是品?
品就是員工與工作有關的社會屬性,主要是指與崗位有關的職業道德。什麼是質?質是指與崗位有關的自然屬性,包括:
職業意識、知識、技能、智慧型、資源等。有些企業之所以效率低下,就是與企業員工的品質有關,尤其與質有關。布置同樣的工作,質地優異的員工可能一天之內就完成了,而質地差的員工非常努力,卻一周後才完成,而且工作質量根本不可能與質地好的員工同日而語。
但在長期平均思想的支配下,員工之間顯然不可能有7 倍的薪金待遇,自然那些質地優秀的員工會逐漸流失,沉澱下質地一般的員工。留下的員工雖然職業道德很好,非常努力,都很忙,但企業的整體工作效率卻很低下。
六、主管能力有限。
俗話講:「兵熊熊乙個,將熊熊一窩」。作為主管,尤其高階主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的乙個指令將會傳導到基層,各級員工都會為你的指令而忙。
如果忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是負面的勞作,若領導者又不敢承擔責任,試想其結局會如何?如果這樣的次數多了,員工也就疲了。員工就會兵來將擋,你有千條令我不行,我就自掃門前雪。
結果大家都在忙,其實是各忙各的,是裝著忙的樣子給上級主管看,一級騙一級。
還有一種情況,就是朝令夕改。作為企業主管,做決策前不慎重,或決策力不夠,或耳根子軟,做了決策發布指令後又感覺原來決策不好,想修改決策,於是出現決策指令正在實施過程中,隨意、隨時、隨便、隨機修改指令,導致隨意文化滋生。剛開始下屬對此不舒服,時間長了摸準了上司的秉性和行事風格,儘管上司發布了命令,又估計上司會修改指令,於是就開始佯動而不真動。
結果上司看見下屬在動也就心滿意足了,可就是遲遲不出結果,沒有效率。
七、文化導向有誤。
企業文化的導向也影響著企業整體的效率。如果企業鼓勵個人英雄主義,不注意培養團隊意識和協同作戰能力,那麼儘管每個人都想當英雄,每個人都很忙,但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣,個人、部門之間存在著邊界高牆,效率也高不了。
如果企業倡導「忙」文化,那麼員工必將為忙而忙,這在一些成長型企業特別明顯。老闆最看不慣的就是大家閒,員工一閑,老闆心裡就堵得慌。於是不問員工是否完成了任務,而只看是不是在忙。
八、企業戰略有問題。
大家都很忙,而企業整體效率低下的另外乙個原因就是企業的戰略定位和戰略導向有問題。俗話講,「男怕入錯行,女怕嫁錯郎」,作為乙個企業,最怕的也是入錯行,企業現有的資源不支援企業開拓某一領域,而企業的戰略制定者自認為可以,結果誤進某一行業。企業在戰略導向上容易 出的問題是,戰略方向錯誤和戰略方向不定。
如果是戰略方向錯誤,整個南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負效益和負效益;如果是戰略方向搖擺不定,忽左忽右,員工很忙,但盡是重複勞動和無謂勞動,談何效率和效益。所以企業應改變「忙」文化,把每個人的工作安排細化,要求在規定的時間完成規定任務,把關注形式轉變為關注結果和過程相結合上來。
最後總結:企業的成功需要員工的努力,但企業的成功更需要的是完善的流程,合理的裝置以及正確的人的領導,否則只能是「兵熊熊乙個,將熊熊一窩」。
說到底,員工效率其實是和企業掛鉤的,不能一味埋怨員工效率低下,要好好反思企業的制度、文化、導向和目標的問題!!!!
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