1樓:匿名使用者
一、裝訂前的準備
1、排序。
憑證按照憑證編號分類,序號由低到高,不得跳號、重複,如果有作廢憑證也要按順序編入。如果某月某類憑證很多,要分成多本裝訂。
2、貼上
裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出,這會造成記帳憑證和原始單據分離,要用膠水或漿糊將原始憑證對齊左上角粘牢。
3、摺疊
原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時大於後者,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側麵讓出來,以便裝訂後還可以查閱。原始憑證附在記帳憑證後的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應該按原始憑證大小排序。
會計憑證經過上述加工整理之後,就可以裝訂了。
二、裝訂
1、打孔
用鐵夾子將憑證固定,在憑證左上角長、寬各2.5cm處打一孔。如果使用注塑式的裝訂機,在左上角長、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個孔。
2、固定
用棉線沿左上角長、寬捆2-3道,棉線並列排列,最後在憑證背面打結。
三、包角
用包角紙將線頭完全包住,裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
四、某些重要原始憑證的處理
對於某些重要的會計憑證,比如各種經濟合同、存出保證金收據、涉外檔案、契約等,為了便於日後查閱,可以不附在記帳憑證之後,另編目錄,單獨保管,然後在相關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號,以便日後核對。
五、數量較多的原始憑證的處理
對於那些較多的原始憑證,比如發貨單、收貨單、領料單等,也可以不附在記帳憑證之後,單獨裝訂成冊,在封面上註明記帳憑證的日期、編號、種類,然後在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證的名稱、編號。
2樓:越來越好
將憑證封皮與憑證大小摺疊一致,裝訂後,將封皮由前向後折,折前用膠水塗好,折向後面用夾子將憑證夾好,等膠乾後即可。
會計憑證包角是怎麼樣摺疊的?
3樓:匿名使用者
會計憑證包角摺疊步驟如下:
1、把憑證疊整齊,正面和背面分別放一張封皮紙,再在正面的封皮紙上放一小張長方形的牛皮紙,放的位置和憑證的左上角對齊,然後在證書的左上角貼上角紙。
2、然後在角紙上折乙個三角形。
3、因為需要打孔,所以可以畫出三個圓圈,這樣就更容易打孔了。
4、一般公司有專業的裝訂機,所以只需要對齊圓圈然後打孔。打孔時插入鉚管,打孔後有三個鉚管。
5、打孔時,將三根鉚接管插入三個孔中,然後用活頁夾固定。
6、把多餘的紙剪下來,剪成下圖,然後反著把多出來的紙折在背後就可以了。
7、這不是專門的包角紙,專門的包角紙只要沿著虛線切割,同樣的步驟,但不要剪多餘的紙張,因為把虛線剪開就是下圖那樣。最後寫上憑證年月日和憑證號區間即可。
以上就是會計憑證包角的摺疊方法。方法簡單易操作,注意記賬憑證和包角整齊即可。
4樓:人文漫步者
想要把憑證的角修理好,避免出現錯誤,就需要你了解一下具體的規定,才可以。
5樓:匿名使用者
你有包的那種專門的紙馬?對這虛線折就可以了。
6樓:匿名使用者
就是用一張正方形的紙貼著倒折過去就可以了/
7樓:匿名使用者
一張正方形的紙,兩角對著憑證貼折進去就可以了。
8樓:匿名使用者
一般都是交叉貼上的吧
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