1樓：盡責的木子老師
一、檔案收集工作的內容
檔案收集工作，就是按照黨和國家的規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館，實行集中統一管理
檔案收集工作的內容主要有三個方面
(一)機關檔案室對本單位需要歸檔檔案的接收和徵集工作。
〔二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久儲存價值檔案的接收工作。
(三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收
和徵集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的乙個環節.做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點
收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎，沒有起點其他環節就不復存在。檔案工作的物件是檔案，如果沒有檔案也就不會有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環節，尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統
一、分級管理原則的重要措施
檔案是黨和國家的寶貴財富，對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案，各單位不得分散儲存，任何個人更不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館，形成統一的檔案資訊保管基地，實行集中統
一、分級分專業科學管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件
檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小，檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開展整理、鑑定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在並得到發展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館《室)藏檔案的數量多少與質量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。
2樓：職場導師蘭蘭
回答、準確反映企業的成長歷程
檔案記錄著企業成長的點點滴滴，何時開業，創業者是誰，何時盈利，何時擴張，戰略目標調整過幾次、掌門人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動盪，原因何在，也可以從中找到規律和解答。
2、防患企業商業秘密外洩
企業檔案無不涉及商業機密，如果沒有統一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有洩密可能。檔案不僅要統一管理，而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業做決策、出方案，往往都要查詢歷史資料，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。
人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。
希望能夠幫助到您
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3樓：鴻博檔案
1、檔案的利用價值和儲存價值
檔案的利用價值，是以檔案的實際有效性來講的,就是指某一（或一部分）檔案對實際利用者的實際（特殊）實際意義或功效。檔案的利用價值是檔案價值外部經濟化的主要表現形狀。檔案的儲存價值，就是指檔案是不是具備儲存的實際意義。
檔案的儲存價值在檔案價值評定工作上的實際體現或方式，是以儲存時間長度反映出去的。
2、檔案的實際價值和長久價值
檔案的實際價值又可以稱之為現行標準價值，既包含檔案對其產生企業的社群實踐活動主題活動所具備的實際利用價值，也包含對別的企業的社會發展生產製造基本建設的參照根據檔案中記述了各種各樣生產製造主題活動的狀況、成效、工作經驗和經驗教訓。從生態資源、生產製造方式到生產過程及其進度管理和生產工藝等各層面的資訊內容，能夠作為工業和農業生產製造和經濟與管理的科學論證及參照原材料。檔案的長久價值，就是指一些檔案的利用價值其及時性能夠拓展到漫長的將來，具備長久的儲存和利用價值。
3、檔案的價值和第二價值
檔案的價值，就是指檔案針對其產生者所具備的價值；檔案的第二價值，就是指檔案對社會發展即除檔案產生者以外的別的利用者所具備的價值。
4、檔案的直接證據性價值和情報資訊性價值
檔案的直接證據性價值和情報資訊性價值，是由英國的謝倫伯格明確提出的。他所說的直接證據性價值，就是指由被證實事情即文件造成組織的機構和職責的必要性所決策的價值。情報資訊性價值指公共性文件因為帶有對各種各樣科學研究有效的經濟經緯而原有的價值。
檔案管理的意義作用目的
4樓：生活幫扛把子
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。
包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的作用：
1、保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。
2、為了更好地適應社會的利用需要，服務於社會。
3、檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，維護檔案的真實性。
4、不僅對區域性單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，
5、檔案管理系統是整個國家文獻資訊系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會資訊系統的基石。
檔案工作的重要性和意義是什麼?
5樓：一蓮一荷花
正因為檔案具有歷史的再現性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發展規律的關鍵所在，檔案的存在是人類發展史上的一項無形的寶貴財富，因此檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業，使瞬間變為永恆，為我們研究歷史現象，準確掌握歷史發展規律，服務社會發展提供了堅實的基礎。
做好檔案工作是乙個社會、國家健康發展的需要，檔案管理是每乙個單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質量和效率的重要條件，是對歷史的真實記錄，為促進科學發展提供了第一手資料，是進行科學管理，制定發展的好教材，為科學發展奠定了堅實基礎。
檔案與人類文明的產生和發展相伴隨，檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代，利在千秋的偉大事業。檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當今社會日新月異，各項建設如火如荼，通過對檔案的研究和發掘我們可以更好的促進社會經濟全面發展，使我們在工作中少走和不走彎路。
6樓：鴻博檔案
1.檔案整理工作是進一步發揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中儲存檔案的資訊中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成於不同的年代、不同的組織機構、不同的工作和生產活動中，因此有著不同的內容、**、效能和作用等。檔案的數量多、情況複雜，就必須加以系統的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查詢利用如大海撈針，不僅浪費時間，也會影響工作。
因此，檔案只有經過系統整理，才能體現檔案的特點，反映出各項活動的歷史聯絡和本來面貌，更好地發揮檔案的作用。
2.檔案整理工作是檔案業務工作中的關鍵環節
在檔案業務工作請環節中，收集：作是起點，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關鍵環行。通過檔案整理工作，可以進一步了解和檢查檔案收集丁作的質量，有力地促進收集工作。
檔案只有經過整理以後，才可以科學地鑑定其價值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實現檔案的科學保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發揮檔案資訊資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項重要的基礎性工作，它對於搞好檔案實體管理.特別是檔案資訊開發工作，充分發揮檔案的作用，實現檔案工作的目的都具有重要意義。
做好檔案工作的意義
7樓：無雅詩
做好檔案管理工作乙個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。
科學規範的管理檔案，是衡量乙個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支援性證據；另一方面有利於有關各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。
做好檔案工作可以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對於實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於不斷提公升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
檔案是企業業務活動的記錄，具有憑證和參考作用。專案管理的各個環節都會產生相應記錄，公司品質管理，專案的達標創優工作，都是建立在專案檔案整理和分析的基礎上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提公升專案的管理水平和盈利能力。
8樓：鴻博檔案
檔案管理工作是企業機關工作的乙個重要組成部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件。在企業中,如何做好檔案管理工作,如何不斷地更新檔案管理觀念，是企業經營管理中必須要思索的問題。作為檔案管理人員要在檔案管理工作中不僅全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果，更要勇於嘗試新的檔案管理手段。
檔案管理的成果，對於企業實現經營戰略、提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於不斷提公升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
檔案管理工作意義 10
9樓：站客
檔案管理的意義可能在檔案管理這個專業領域已總結了很多，我想這些在書本上或是一些專業文章中能查得出來，所以就不重複講，我只講一點我的體會：自從對檔案進行管理以來，我覺得查詢起來比以前方便多了，以前檔案不整理也不錄入軟體，查詢起來很麻煩，但是一對其進行管理，感到方便至極。
為什麼要進行會計檔案管理，其目的是什麼？
10樓：鴻博檔案
全面加強檔案管理工作的根本目的在於充分發揮檔案的作用
檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現，檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的資訊資源。
要加強檔案的開發利用，實現資訊資源的共享。就必須加強檔案基礎管理。
檔案員除了在檔案收集、整理、鑑定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案檔案匯編等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或複製件，以代替檔案原件提供利用。
同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把「死」檔案變成「活」檔案，更好地發揮檔案的作用，在創造社會效益的同時，促進檔案事業的發展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發展提供優質、高效的檔案服務。
哪個公司開發的檔案管理系統好用，哪個檔案管理系統好用 公司用的
廣東紹林科技開發 旗下的會博通綜合知識管理系統就很不錯，能為您實現兩個最為關鍵的檔案管理目標 給您提供乙個可以把不同型別 性質的檔案進行分門別類且集中統一管理的平台，實現檔案的有序化管理，避免出現人員流失造成的檔案丟失。同時，為您提供許可權管理以及借還管理兩個管理體系，實現檔案的規範化應用，解決檔案...
做好檔案工作的意義，檔案工作的重要性和意義
做好檔案管理工作乙個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量乙個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料...
如何加強檔案利用過程中的保密管理
du知道君 一 提高檔案管理人員的綜合素質 檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作 二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容 三是熟練掌握涉密載體 檔案管理專用計算機 行動硬碟 軟盤 的操作技能 四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守...