一名合格的祕書應該具備什麼能力,如何做一名合格的祕書

時間 2021-07-25 17:22:42

1樓:華富貴甄釵

第一、多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

第二、組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。

第三、溝通能力。祕書要善於和老闆、同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。

第四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別在辦公技術方面,要跟上計算機應用的發展步伐。

第五、團隊合作的能力。祕書要積極參加到實際專案中去,需要收集資訊、督促團隊努力工作。

從祕書行業狀況來看,人才市場對高管祕書的需求很大,但符合以上條件的人才又很少。這就需要祕書人員充實自己,提高自己的能力。

2樓:牽桂枝由香

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

如何做一名合格的祕書

3樓:城涵陽從筠

首先工作:寫報告、作檔案、速記、接待訪客、整理檔案

其他:服裝、化裝、簡單外語、簡單體育運動

另外就是應變能力了,處理突發事件、領會老闆意思,處理某些關係等等

歸納起來就是:寫作、溝通、禮儀

當然你知道的知識是越多越好,尤其是行業內部的,這樣跟老闆交流起來比較容易一些

社會關係其實很簡單的,你只要跟在老闆屁股後面就可以了,必要的時候替他背黑鍋

辦公軟體中word和powerpoint是最重要的,因為你總是要做一些檔案和演講報告

和老闆交流的過程中注意觀察,領會他沒有告訴你的東西,注意不要和老闆頂嘴,不要和同事吵架,因為你就是老闆的代表

一名合格的祕書應該具備什麼能力?

4樓:血盟孑孑

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

一名合格的組織者應該具備什麼能力?

5樓:手機使用者

從心理上做好準備

組織者最重要的是具備強烈的責任感及自覺性。若您已成為組織者,

回不論能力如何,只要有竭盡

答所能完成任務的幹勁及責任感,是會做出成績的。所謂"勤能補拙",即是這個道理。

以這種心理準備去完成任務,即可自然而然產生自覺與自信,在不知不覺之中獲得很大的進步。

雖然在自發團體中,任何人都能做組織者,但若以猜拳或抽籤的方式來決定團體活動的組織者,那就失去了組織者的意義。還是應由該群體中領導能力較強者優先擔任組織者,並在此期間內,使所有成員有機會做副手的職務,藉此磨鍊,可使大家提升至某一水準。然後,再讓大家輪流擔任組織者。

沒經驗的人若不經此階段就直接擔任組織者,那將是相當艱難且吃力的事。

看來並不適合擔任組織者的人,若在特殊情況下不得不擔負起領導組織的職責時,心中油然而生的自覺性和責任感,將刺激其主動學習的信念,這會使其迅速地進入角色,從而使人有"士別三日,刮目相看"的改變。

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