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影響企業組織結構設計的主要因素企業組織結構設計,就是根據企業總目標,把企業管理要素配置在一定的方位上,確定其活動條件,規定其活動範圍,形成相對穩定的科學的管理體系。企業組織結構設計沒有固定的模式,根據企業生產技術特點及內外部條件而有所不同。但是,無論具體形態如何不同,總的要求還是從企業的實際出發,選擇和確定企業的組織結構,保證企業穩定、高效地進行經營活動。
企業組織結構及其執行,總是發生在一定的環境中,受制於一定的技術條件,並在組織總體戰略的指導下進行的。組織設計必須考慮這些因素的影響。此外,組織的規模及其所處階段不同,也會對組織的結構形式提出相應的要求。
組織結構設計主要考慮以下因素:一、戰略在組織結構與戰略的相互關係上,一方面,戰略的制定必須考慮企業組織結構的現實;另一方面,一旦戰略形成,組織結構應作出相應的調整,以適應戰略實施的要求。適應戰略要求的組織結構,能夠為戰略的實施,從而為組織目標的實現,提供必要的前提。
戰略選擇的不同,在兩個層次上影響組織的結構:不同的戰略要求開展不同的業務活動,這會影響管理職務的設計;戰略重點的改變,會引起組織的工作重點轉變,從而各部門與職務在組織中重要程度的改變,因此要求對各管理職務以及部門之間的關係作相應的調整。二、外部環境外部環境對組織結構的影響可以反映在三個不同的層次上,這就是職務與部門設計層次、各部門關係層次、組織總體特徵層次。
這主要是由於組織作為整個社會經濟大系統的乙個組成部分,它與外部的其他社會經濟子系統之間存在著各種各樣的聯絡,所以,外部環境的發展變化必然會對企業組織結構的設計產生重要的影響。三、技術組織的活動需要利用一定的技術和反映一定技術水平的特殊手段來進行。技術以及技術裝置的水平,不僅影響組織活動的效果和效率,而且會作用於組織活動的內容劃分、職務設定,會對工作人員的素質提出要求。
例如,資訊處理的計算機化,必將改變組織中的會計、文書、檔案等部門的工作形式和性質。四、企業規模與企業所處的發展階段企業的規模往往與企業的發展階段相互聯絡,伴隨著企業活動的內容會日趨複雜,人數會逐漸增多,活動的規模會越來越大,企業組織結構也須隨之調整,以適應變化了的情況。 組織結構設計與調整諮詢案例—某工程公司的組織結構調整案例 [專案背景]:
公司建立於2023年,是中國冶金行業重點設計研究院之一,中國冶金建設集團公司成員單位,中國國際工程諮詢公司成員單位,國際甲級設計研究院。現有員工總數約3000人,其中各類技術人員佔總人數的85%左右。公司是在原鋼鐵設計院的基礎上改制成立的,改制後的公司是股權多元化、運作市場化的規範的法人實體,公司剝離了原鋼鐵設計院的非主營業務,繼承了原鋼鐵設計院的技術優勢、資質優勢、人才優勢,為下一步的發展打下了堅實的基礎。
[客戶問題所在]:作為國有中型企業,公司的各項改革不斷向縱深發展。原來組織結構是在設計院基礎上形成的,保留原國營企業的成份,隨著市場競爭日益激烈,改制後的公司製執行使企業的運作與管理模式發生深刻變化。
如何根據公司發展戰略規劃的要求,通過組織結構的調整,進一步提高組織能力,調動員工的積極性、主動性和創造性,保持企業的持續穩定地發展是當前所面臨的非常緊迫的問題。 [解決思路與方案]:圍繞這一課題,對公司組織結構的現狀進行了系統的診斷。
按照現代組織設計理論的思路,即結構本身設計和執行制度設計,具體如下圖所示,進行了以下幾個方面的工作。一、確定了組織機構需解決的問題(1) 確定了新組織機構調整的思路要求在組織運轉上實現分層管理、授權管理、分工協作、權責清晰、標準規範,以達到以下基本目標:1、有利於強化責任,確保公司經營目標和發展戰略的實現;2、有利於簡化流程,快速響應客戶的需求和市場的變化;3、有利於提高橫向協作的效率,降低管理成本;4、有利於資訊的交流與傳遞的順暢;5、有利於培養和積累公司的核心能力。
(2) 確定了新組織機構調整的原則從符合公司的客觀實際出發,遵循「前瞻性」和「可操作性」並舉的原則,統一策劃,分步實施,逐步到位,建立以客戶為導向,高效運作、規範化、專業化的組織管理體系。確定了適應性原則、層次化原則、專業化原則、責任清晰原則、權責對等原則、競爭力原則、協調一致原則。(3) 新組織需解決的問題公司新組織機構需解決的問題總結如下:
1、進一步提高市場運作能力;2、進一步提高公司整體計畫管理水平;3、進一步提高整體運作效率;4、進一步加強各部門的溝通;5、進一步提高公司專案管理能力;6、進一步提高員工的積極性 通過上述問題的解決,達到以滿足客戶為導向、降低內部消耗、提高組織運作效率的目的。 二、組織結構調整後的架構圖經過對可能採用三種方式的組織圖進行分析總結,建議組織機構以矩陣型管理為主要形式。新組織機構調整的基本思路如下:
(1) 總體架構:以矩陣式為主,有限事業部為輔;(2) 關鍵職能:從設計專案管理向總承包專案管理發展;(3) 流程管理:
加強以專案經理為主的專案管理;(4) 業務發展:設計管理為基礎、總承包管理為核心、重點培育環保/成套裝置/自動化/國際工程等業務;(5) 部門協調:部門之間的資訊和業務交流最小化;(6) 資源管理:
以現有資源、人員為主進行調整。三、確定確定了關鍵流程從行業價值鏈出發,公司存在總承包工程、設計專案、裝置提供、環境保護、工業爐、民用建築等幾種型別的價值鏈,根據公司戰略發展需要,公司的關鍵性的價值鏈是總承包工程和設計工程兩條價值鏈。下面列出公司組織調整後部分關鍵流程名稱:
1、工程分解流程;2、專案技術交底管理流程;3、經營管理流程;4、採購合同管理流程;5、經營責任管理流程;6、專案組建管理流程;7、現場客戶服務流程;8、專案內部協調流程;9、總承包工程專案進度管理流程;10、設計專案進度管理流程;11、設計專案工作量分配管理流程;12、總承包專案計畫實施流程;13、總承包專案成本管理流程;14、設計專案成本管理流程;15、薪酬管理流程;16、績效考核管理流程。四、清理和編寫了適合新組織架構的管理制度為了組織機構運轉更加有效,應組織一定人力制定體系性的管理制度。體系性的管理制度包括業務層面管理體系制度和公司層面管理體系制度。
五、進行了高層職責的劃分進行了高層職責的重新劃分,並編寫了高層職位說明書。六、編寫了部門職責說明書在部門確定的基礎上,編寫了部門職位說明。舊的部門說明書重新進行了梳理,新部門的職位說明書進行了重新編寫,進一步完善組織結構的功能。
[實施與推進]: 在組織結構調整後,進行了全員競聘上崗活動,確立了「能上能下」人員管理機制,使全體員工進一步認識到公司領導改革的決心,在員工中產生了巨大的震動。 [實施效果]:
組織結構調整及進行全員競聘上崗活動後,員工的積極性更高了
2樓:笑笑來著
經營戰略決定組織的發展方向和經營範圍,而組織的發展方向和經營範圍又決定了企業的組織形式。如製造類企業的組織結構是直線職能型;而建築交通類企業的組織結構是職能型。
設計組織機構時的六個關鍵因素
3樓:江西財智名家論壇****
一、工作專門化(work specialization)
二、部門化(departmentalization)包括職能部門化,產品部門化,地區部門化,過程部門化,顧客部門化,以及跨職能團隊
三、指揮鏈(chain of cmmand)職權,職責,統一指揮
四、管理跨度(span of control)
五、集權與分權(centrelizationversus decentraalization)
六、正規化
組織設計的任務是確定為保證組織目標的達成,組織中需要
設立哪些崗位和部門,並規定這些崗位和部門間的相互關係。組
織的目標不同,為實現目標所需進行的活動不同,活動的環境和條
件不同。企業中需要設立不同的崗位,這些崗位又在不同的部門,
這些部門之間的相互關係也必然表現出不同的特徵,從而成為影
響企業經營活動、影響企業組織設計的主要因素。
一、經營環境對企業組織設計的影響
二、經營戰略對企業組織設計的影響
三、技術及其變化對企業組織設計的影響
四、企業發展階段對企業組織設計的影響
五、規模對企業組織設計的影響
第二節 組織設計的影響因素分析
一:經營環境對企業組織設計的影響
環境——「任務環境」和「一般環境」。
「不確定性」是企業外部經營環境的主要特點,不確定性取決於環境的「複雜性」和「變動性」
環境特點及其變化對企業組織的影響主要表現在以下3個方面
1:對職務和部門設計的影響
2:對各部門關係的影響
3:對組織結構總體特徵的影響
二:經營戰略對企業組織設計的影響
1:「保守型戰略」的企業領導可能認為,企業面臨的環境是較為穩定的,需求不再有大的增長變化。在組織設計上強調管理和生產的規範化程度。具體表現如下
a:實行以嚴格分工為特徵的組織結構
b:高度的集權控制
c:規範化的規章和程式
d:以成本和效率為中心的嚴格的計劃體制
e:生產專家和成本控制專家在管理中,特別是在高層管理中佔重要地位
f:資訊溝通以縱向為主
2:「選擇風險型戰略」的領導則可能認為環境複雜多變,需求高速增長,市場變化很快,機遇和挑戰並存
組織結構特點
a:規範化較低的組織結構
b:分權的控制
c:計畫較廣泛而靈活
d:資訊的溝通以橫向為主
e:高層管理主要由市場營銷專家和產品開發研究專家支配
3:「分析型戰略」介於前兩者之間
它力求在兩者之間保持適當的平衡,所以其組織結構設計兼具有剛性和柔性的特徵
三:技術及其變化對企業組織設計的影響
(一) 生產技術對企業組織的影響
1:經營成功的企業的組織結構,與其所屬的技術型別有著相互對應的關係
2:成功的單件小批生產和連續生產的組織具有柔性結構而成功的大批量生產的組織具有剛性結構
(二) 資訊科技對企業組織的影響
1:使組織結構呈現扁平化趨勢 2:對集權化和分權化可能帶來雙重影響
3:加強或改善了企業內部各部門間以及各部門內工作人員間的協調
4:要求給下屬以較大的工作自主權 5:提高專業人員比率
四:企業發展階段對企業組織設計的影響
1:創業階段——組織結構不正規,協調降低在最低限度
2:職能發展階段——組織結構建立在職能專業化的基礎上
3:分析階段——組織結構以產品或地區事業部為基礎來建立,目的是在企業內部建立「小企業」使後者按創業階段的特點來管理
4:參謀激增階段——行政管理增加了許多參謀助手,會影響組織中的統一命令
5:再集權階段
五:規模對企業組織設計的影響
考察規模對組織設計的影響要從以下幾個方面考慮
1:規範化 2:分權化 3:複雜性 4:專職管理人員的數
施工組織設計,模板施工組織設計
趙文星空絮雨 模板施工組織設計要求 一 模板的作用與要求 模板系統包括模板 支架和緊韌體三部分。它是保證混凝土在澆築過程中保持正確的形狀和尺寸,在硬化過程中進行防護和養護的工具。為此,要求模板和支架必須符合下列規定 保證工程結構和構件各部位形狀 尺寸和相互位置的正確。2.具有足夠的強度 剛度和穩定性...
施工組織設計主要包括,施工組織設計包括什麼內容?
第一章 工程概況.1 第一節 編制依據及編制原則.1 第二節 工程概況.3 第二章 施工方案及技術措施.4 第一節 施工準備.4 第二節 測量工程.6 第三節 土方工程.7 第四節 地形工程.11 第五節 景觀水工程.14 第六節 景觀照明工程.21 第七節 綠化種植工程.26 第八節 大樹移植施工...
組織設計的原則有哪些,簡述組織設計的基本原則
文庫精選 內容來自使用者 gongq歲月 組織設計的七大原則 在日常的顧問和企業研究工作中,我們發現組織結構問題或多或少都影響著企業的正常運營。無論是外資 合資 國營 集體 私營企業,還是有限責任公司 股份 在企業的銷售業績取得歷史性突破,企業發展蒸蒸日上之際,老總們發現內部管理不再順暢,效率低下,...