公司的人事檔案應該包含哪些內容

1樓：匿名使用者

公司的人事檔案應該包含身份證影印件、證書影印件、近期免冠1寸彩照兩張、工作申請表聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告、勞動合同正本乙份、轉正審批表。

企業人事檔案應包括的資料：

一、必須的資料

1、身份證影印件①原件應審驗，②二代身份證應正反面都影印在同一張a4紙上，③新進員工應在影印件空白處標註「此為本人真實身份證之影印件」，並簽字確認。

2、證書影印件 ①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明。

4、近期免冠1寸彩照兩張。

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告

7、從事保衛等重要崗位的，應有相關部門開具的「無犯罪記錄證明」

8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）

9、勞動合同正本乙份

10、轉正審批表

二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業技術證影印件（原件應審驗）

3、保密及競業禁止協議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉公升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應儲存影印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關係通知書員工簽收回執

三、檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項儲存。

2樓：辦得爽官方

人事檔案由學籍檔案轉化而來，畢業後你的學籍檔案隨著你工作材料的加入，變**事檔案。人事檔案裡包含了你的學籍材料和工作材料。比如：

你的畢業生登記表、錄取花名冊、成績單、畢業體檢表、獎勵、處分、任免、等方面的有關檔案等。人事檔案最好存放在單位或人才市場，千萬不要自己保管，自己保管的檔案會變成死檔。

3樓：按鍵精靈家長幫

企業人事檔案應包括的資料

一、必須的資料

1、身份證影印件

注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都影印在同一張a4紙上，③新進員工應在影印件空白處標註「此為本人真實身份證之影印件」，並簽字確認。

2、證書影印件注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明

4、近期免冠1寸彩照兩張