1樓：狼匝迷參釋
呵呵 在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學、各類業餘考試、技能考試的成績單和等級證明；在校期間的鑑定表、體檢表；中、高考報考表，志願表，有的還有高考試卷；畢業生登記表，**評語，分配工作表；入團、入黨申請書，政審表，思想匯報；獲獎材料，處分材料...... 個人檔案 「個人檔案」是乙個人一生生命軌跡的縮寫俯弧碘舊鄢攪碉些冬氓，是用人單位了解乙個人情況的非常重要的資料，也是乙個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
乙個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是乙個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解乙個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是乙個重要環節。
至於怎樣保管、在**保管？一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於目前大量的流動人口則另有規定。
2樓：好大乙個團
檔案的記錄從乙個人的中學開始，檔案內容涉及初高中畢業生登記表、高考相關檔案、填報志願表、大學學習情況表、實習鑑定表等，工作後則存有學歷證書影印件、轉正手續、考核表、職稱評定（報考）等、獎懲記錄、出國記錄及各種鑑定材料。涉及黨團關係、政審、調函等一系列材料也會反映在檔案中。
員工人事檔案裡都有什麼材料
3樓：假面
人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證影印件
2、證書影印件 ：包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本乙份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證影印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉公升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應儲存影印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關係通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項儲存。
擴充套件資料：
檔案有六大功能：
其一、保留個人原有幹部身份；
其二、辦理工作調動時需要個人檔案；
其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續時，要檢視檔案記錄；
其五、專業職稱晉公升的參考依據；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
人事檔案利用的方式
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止洩密和丟失等。
這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關檔案規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。
要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提公升、招工、出國等。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：
取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。
庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
4樓：中彙**
就是你的身份證影印件，還有個人簡歷、然後就是你在工廠的工作表現啊。不知道其他的，我們廠是這樣的。
5樓：匿名使用者
1、簡歷；
2、身份證復件+學歷復件；
3、如果是生產型企業：需健康證、培訓記錄；
6樓：
面試時：
1.員工簡歷；
2.員工填寫的應聘人員申請**
3.面試結果情況記錄
入職以後：
1.員工入職登記表；
2.員工的身份證影印件（正反兩面都要）；
3.員工最高學歷證明影印件；
4.員工相關影印件（比如：cet-4證書、技能證書等，這個是由不同崗位而設定的不同材料。）
5.員工和單位簽訂的勞動合同（辦理招工、社會保險的憑證）6.員工試用期內的工作表現
7.轉正材料**正申請書、何時轉正的記錄）8.員工的培訓記錄
9.員工的績效考核記錄
10.員工晉公升情況
離職後：
1.員工提交的離職申請報告（提交日期、因何原因、何時離職等）2.員工的交接報告
3.退工等手續的材料影印件
公司的人事檔案應該包含哪些內容？
7樓：光影奇遇
1、身份證影印件
注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都影印在同一張a4紙上，③新進員工應在影印件空白處標註「此為本人真實身份證之影印件」，並簽字確認。
2、證書影印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本乙份
10、轉正審批表
人事檔案是記錄乙個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
8樓：按鍵精靈家長幫
企業人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證影印件
注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都影印在同一張a4紙上，③新進員工應在影印件空白處標註「此為本人真實身份證之影印件」，並簽字確認。
2、證書影印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關係證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定專案的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書影印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本乙份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證影印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免檔案影印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉公升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應儲存影印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關係通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項儲存。
9樓：碩竹繆姬
員工應聘表、一寸**、勞動手冊原件、職工登記表、勞動合同、身份證及學歷證書和其他證書影印件，基本上就這些了。
個人人事檔案中包括哪些內容？
10樓：科技小公升
一、履歷材料 （一）幹部履歷表、登記表、簡歷表和簡歷材料。 （二）職工、學生等各類人員登記表。 （三）職工更改姓名的材料 二、自傳材料 由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關係等內容的材料。
三、鑑定、考核、考察材料 （一）以鑑定為主要內容的登記表。 （二）由組織出具的職工表現材料。 （三）幹部考核和民主評議的綜合材料。
（四）作為幹部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。 四、學歷和評聘技術職務材料 （一）報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。 （二）大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業生派遣證、報到證。
（三）學歷、學位證明材料。 （四）專業技術職務任職資格申報表、套改、晉公升、聘任專業技術 職務的材料。 （五）創造發明、科研成果、著作及有重大影響的**等。
五、政審材料 （一）審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批覆、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。 （二）入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。 （三）更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。
（四）家庭成員及主要社會關係政治歷史情況的證明等材料。 六、加入黨團材料 （一）入黨志願書、轉正申請書、入黨申請書。 （二）黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料、 取消預備黨員資格的組織意見、認定不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料及組織審批材料、******材料。
（三）加入民主黨派的有關材料。 七、獎勵材料 （一）各級先進人物、英雄模範稱號登記表（審批表）；模範事蹟、 嘉獎、通報表揚等材料。 （二）創造發明事蹟、各種科技和業務獎勵材料。
（三）立功授獎、年功表彰等材料。 八、處分材料 （一）處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。 （二）甄別、複查報告、解除、撤消處分的決定，上級批覆及本人意見。
（三）通報批評材料。 九、任免、工資、出國、退（離）休等材料 （一）幹部任免呈報表。 （二）錄用、聘用、招聘、提拔、轉乾登記、審批表。
（三）兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉幹部審批表。 （四）工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。 （五）見習期、試用期、定級、晉級等各種工資變動審批表、登記表。
（六）出國出境人員審查表。 （七）辭職、退職、離休、退休等審批材料。 （八）各類代表大會代表登記表。
（九）有關工齡方面的證明及組織參考材料。 （十）招工審批表。 十、其他類 （一）工會會員及各種協會登記表。
（二）證明有殘疾的體檢表等材料。 （三）非正常死亡的調查報告及材料。 （四）職工逝世後的生平、報道等。
2、你們公司的人事檔案管理的操作規範和具體措施是怎樣的？ 一、人力資源部由專人負責保管人事檔案，收集、鑑別和整理檔案材料，保證檔案資料齊全完整，並做好檔案的安全、保密、保護工作。 二、原則：
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。 三、 當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料影印交人事部歸案，原件當場查驗。 3、你認為目前你公司的人事檔案有沒有風險？
如果有，你會怎麼來改善和規避風險？如果沒有，你具體做了哪些措施來保證沒有風險？ 風險較小，檔案管理人員操作還是比較規範、及時的。
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