我要做辦公室主任,是房地產公司的。要注意什麼

時間 2022-02-08 09:35:20

1樓:匿名使用者

房地產辦公室對於不同的公司要求不一樣,一句話很難說清。從高標準要求:

1、行政管理:辦公室是乙個公司的中樞環節,主任必須做好行政管理方面的工作,如公司制定的建立和完善,監督執行。如檔案起草、會議安排(記錄、會議紀要的起草、發放)、各種活動組織,如各種檔案資料管理(不是你親自管,而是在制度規定下,你負責分工負責)。

2、內部協調:房地產是由多個專業分工的,如給排水、暖通、建築、電氣、園林景觀等,他們都有自己的崗位職責,但是當遇到配合時,你能主動給予出面協調,雖然工程部經理承擔此責,但你能發揮作用,會得到更多人認可和尊重。包括施工單位分包工程中的交叉作業、供貨商等與地產公司的協調性工作,不要等領導安排,你能主動工作,領導會嘉獎你。

3、外部工作協調:如地產專案涉及的派出所、社群辦事處、環衛局、城管大隊,甚至在報批報建時,涉及到的相關部門可能會讓你參與接觸,你都要當分內工作去做。

4、吃喝拉撒:員工食堂及衛生管理,公司文化活動等都要動腦筋,讓大家滿意。

不要被我提到的問題嚇到,慢慢來,只要你願意幹這些出力不見好的工作,敢於吃苦不怕累不怕怨,你一定能夠成為大家的擁戴者。

2樓:匿名使用者

上通下達,做好領導的助手;管理好公司員工考勤、會議接待、檔案、福利等任務。總之,安排好領導交代的的各種工作。祝你好運!

房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責

3樓:卓少言

主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.

主任的崗位職責

1、 負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

2、 根據計畫指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計畫指標同時,能有效地節省費用。

3、 負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃,專案可行性研究工作。

4、 負責制定公司各部門工作範圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程式、工作標準,並負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、 主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、公升職,報總經理批准。

6、 負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、 行政費用的計畫預算編製及使用情況的審核;

8、 負責公司印章及資訊資料檔案管理督導工作,保證重要檔案、資料的保密不外洩。

9、 負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、 完成公司領導交辦的各項工作;

副主任(一)的崗位職責

1、 協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、 協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、 協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;

4、 協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;

5、 負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;

6、 負責正式員工的勞動合同的簽訂;

7、 負責儲存員工的相關個人檔案;

8、 負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;

9、 根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、 負責為員工辦理人事方面的手續與證明。

副主任(二)崗位職責

1、 制定公司行政管理制度,彙編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;

2、 負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;

3、 根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;

4、 負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的採購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、 負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;

6、 負責公司行政檔案的管理工作;

7、 根據公司行政管理制度,做好**、傳真機、影印機、電腦、網路等裝置的使用和管理;

8、 負責公司車輛的管理與排程工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;

9、 負責對公司外圍環境衛生工作的管理;

10、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

11、 負責員工食堂工作的管理;

12、 負責對外置待及票務、住宿等工作;

13、 根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

14、 負責公司的大事記工作;

15、 負責協助公司的信訪接待工作;

16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作;

17、 負責辦理營業執照、**證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。

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