如何向領導匯報工作的方法和技巧

時間 2021-09-13 02:07:52

1樓:職場心機婊

向領導匯報工作應該怎麼樣匯報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?

2樓:餜槉

1、匯報要及時 。工作匯報具有及時性,及時匯報才能發揮出最大的效果。上司交待的任務,往往都會關心執行的情況。

及時匯報工作的方案、進度或結果,會得到上司的好評的同時也會得到更多的資源,執行過程**現了偏差也能夠得到及時地糾正。

2、理清思路。在向上司匯報時要事先理清思路,想清楚自己匯報要達到的效果,這樣會在匯報時更有條理。

3、開門見山,先說結論 。上司一般工作都較忙,如果你的匯報過於冗長,很可能會造成上司反感。在匯報時要先把結果說出來.

讓他有思想準備,上司如果有興趣再說過程和原因。譬如說:「您交待的事情已經辦好了......

",再說是如何辦成的或者是遇到了什麼困難......同樣在寫書面報告時也要在報告的第一頁把結論說出來。

4、突出重點。向上司匯報時要把自己匯報的事情分清楚輕重緩急,突出重點要說明的問題 。

5、刪繁就簡。匯報工作時一定要使語言簡潔精煉,一般人在前兩三分鐘沒有說到自己關心的事情,後面可能就沒有耐心聽下去了,匯報的效果要大打折扣。領導更是如此。

6、恭請評點。在匯報完工作以後,要讓上司進行評點,指出工作中是否還存在問題,以便及時糾正。

基本情況

1.工作匯報必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是匯報的中心。匯報的目的就是要肯定成績,找出缺點。

成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上公升到理論的高度來認識。

4.今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

3樓:季清竹戈燕

匯報工作應把握好以下五個關鍵點:

其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什麼目的。

這是乙個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。

在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在乙個較大的背景下進行分析,比如:為什麼在這個時候領導要聽匯報?

要聽的內容與當前中心工作的關係是什麼?要聽匯報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。

二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。

其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。

所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。

二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是「主線」,那麼匯報的重點就是「主幹」。

其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。

特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。

其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。

其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占「最佳點」,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比後說強,既能「先入為主」,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得「白準備」。

二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。

其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題

4樓:第一管理學派

為什麼很多人不知如何向領導匯報工作?三個方法,讓領導眼前一亮

5樓:傅山柳

1、注重匯報工作的前後順序,宜先順後難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,匯報工作,特別是綜合性(如月度工作匯報等)匯報時,宜先匯報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。

2、注重匯報工作的重點和思路,宜條理分明。匯報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在匯報中做到條理分明(領導喜歡匯報工作言之有物,條理分明,能所得出

一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。

3、忌匯報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:

一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。

二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。

4、忌匯報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標誌性工作即可,無需在從頭說到尾,重複說明原因、經過、困難、成果,顯得囉嗦。

5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上明確反對,做好在會後單獨向領導匯報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,並注意說話方式和技巧。

6樓:莫尋路

如何向領導匯報工作?

一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉「是什麼」

一是梳理匯報工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有檔案材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有檔案材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時有的放矢。

二是簡要匯報主要內容。向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對匯報事宜有乙個大致了解。三是提醒關鍵環節和注意細節。

簡明扼要向領導匯報完主要內容後,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使匯報環環相連、絲絲相扣。如,向領導匯報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作,領會上級下發檔案的具體精神後,帶著上級檔案和上一次推薦表彰名單(以備領導詢問)向領導匯報。匯報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然後提醒領導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程式等細節,讓領導由淺入深全面掌握。

二、結合實際擬訂方案,讓領導知曉「為什麼」

一是擬訂科學方案。匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬訂幾條備選方案,供領導遴選採納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就裡式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。

二是仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬訂方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,採納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何乙個細節。

三是修改方案再匯報。根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改後的方案再向領導作一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可後具體落實。

如,向領導匯報巡查鄉鎮街道經濟社會事業發展現場工作,應制訂好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)後匯報,詳細記錄領導的修改意見,調整充實完巡查方案後再向領導匯報一次,領導同意後部署實施。

三、因事而異靈活處理,讓領導知曉「怎麼樣」

一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足的時間準備。

二是事中主動匯報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示彙報,安排部署下一階段工作。

如,籌備黨代會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領導定奪,應主動匯報,促進工作順利開展。三是事後匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。

這種情況下,待工作結束後要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,開展學習實踐活動抽查工作,領導同意後開展抽查,待抽查結束後,應形成《學習實踐活動抽查情況通報》,向領導及時匯報。

如何向領導匯報工作的方法和技巧

7樓:職場心機婊

向領導匯報工作應該怎麼樣匯報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?

8樓:第n次抗日戰爭

匯報工作應把握好以下五個關鍵點:

其一,明確目的。事先一定要思考好:這次匯報應該達到什麼目的。

這是乙個帶有根本性、方向性的問題,也是要匯報的主題思想。可以說,這個問題解決好了,你的匯報就成功了一大半。有的同志之所以匯報得不大成功,關鍵就是目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓人聽了半天不知道說的是什麼。

在解決匯報目的上,主動匯報問題不大,因為匯報者在萌發匯報意識時,就比較明確匯報意圖。被動匯報時要多動腦筋,一是要分析領導聽匯報的目的,要把此次匯報放在乙個較大的背景下進行分析,比如:為什麼在這個時候領導要聽匯報?

要聽的內容與當前中心工作的關係是什麼?要聽匯報的領導平時的習慣是什麼?等等,都要琢磨透徹。

二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。

其二,抓住重點。根據匯報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。有的同志其實也非常重視匯報工作,總想抓住機會把所有工作都一股腦地倒出來,惟恐領導對自己或本單位了解得少,匯報時不分主次,面面俱到,既抓不住要領,又吸引不住領導,甚至適得其反。

所謂重點沒有固定的規定,應該說適應領導要求匯報的內容就是重點,但也不完全是,要具體情況具體分析。以被動匯報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。

二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說匯報的目的是「主線」,那麼匯報的重點就是「主幹」。

其三,不說廢話。首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時非特殊問題無須過多解釋。

特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該匯報的內容都說出來。其次盡量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。

其四,靈活把握。有時在匯報當中領導會提出一些要求,比如匯報內容的增減、對一些問題的關注程度、匯報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整匯報思路,這也是應變能力的考驗。

其對策有二:一是如沒有排列順序,要注意搶占「最佳點」,即選擇最好時機匯報。一般來說,先說比後說強,既能「先入為主」,給人留下深刻印象,又有時間保證,免得「白準備」。

二是如被排列到靠後而又面對新要求時,一定不要再去照本宣科,要選準重中之重,用最佳切入點、最精煉的語言,把最重要的問題匯報好,在被動中求主動,處理得好也能收到事半功倍之效。

其五,實事求是。向領導匯報工作,無論怎麼切入,怎麼加工潤色,都必須本著認真負責的態度和實事求是的精神,一定要把匯報工作建立在事實清楚的基礎之上,決不能憑主觀想象隨意編造,更不能弄虛作假欺騙領導。這既是個職業道德問題,也是個人格問題

如何匯報工作?向老闆匯報工作的技巧有哪些?

匯報工作的時候,首先應該匯報結果,然後再是匯報詳細內容,最後還要匯報下一步工作計畫,讓老闆聽起來一目了然。如何向領導匯報工作的方法和技巧 向領導匯報工作應該怎麼樣匯報,領導才覺得你可堪大用?有什麼技巧和方法嗎?1.事先準備。在匯報時,充分了解自己所要說的話的要點,簡練,扼要,明確地向領導匯報。如果有...

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