1樓:追夢人
物資的倉庫庫存業務管理涉及對物資產品很多的管理里程式,因此倉庫庫存管理工作既是一種技術性工作又是經濟政策性的管理工作,想要做好倉庫庫存管理需要主要以下幾個方面的措施。
1、做好物資的質量驗收,保證倉庫物資的質量安全
質量驗收包含對物資外觀及內在質量的檢驗,企業加強物資質量驗收,可以確保到貨物資質量符合規定要求,防止質量不合格的產品入庫。管理人員在檢驗好後還應做好檢驗記錄,認真填寫物資檢驗記錄單,對不符合要求的物資堅決不予入庫。
2、根據物資的類別和效能特點,分割槽分類管理倉管人員
根據倉庫內各庫房、貨場的容量及建築結構情況等具體條件,結合物資的類別和效能,確定倉庫每一片區域存放的物資種類、數量,且應分割槽分類編成目錄並繪製平面圖,以便於物資的管理。
3、定期進行物資檢查和盤點
作為儲存和**物資的倉庫,肩負著繁雜的物資的出庫和入庫業務,再加上儲存物資品種種類繁多,規格複雜,所以為了確保各類物資數量的準確無誤、保持賬卡物不出錯、質量可靠,倉庫管理人員就必須對在庫物資進行定期的檢查和盤點。
4、切實做好倉庫管理的工作考核
企業應制定和完善一套能夠衡量倉庫管理工作狀況的指標體系,用以正確評價、考核倉庫管理工作的質量和效果,提高企業倉庫管理水平。
5、加大科技和資金投入
例如採用由高層貨架、有軌巷道堆垛機、出入庫輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統及周邊裝置組成的自動倉庫,通過對最新倉庫管理產品的使用,提高物資流通的效率,從而達到增強企業物資出庫管理水平的目的。
6、加強倉庫管理人員隊伍建設,提升倉庫管理人員綜合素質保管員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,熟悉庫存物資的屬性,通曉現代倉儲物流理論並不斷應用和實踐。同時企業應為員工提供各種講座、交流、技術培訓等活動的機會,讓員工在豐富的業餘生活中提升自己的專業技能,達到提高企業倉庫管理的目標,為企業正常生產創造條件,提高企業競爭力,最終實現企業與員工的共同發展。
對企業的物資倉庫進行零庫存管理,減少庫存所佔用的資金,更大的發揮企業流動資金的效用,降低企業的生產成本,提高企業的生產效率,同時還能夠提高企業對市場的競爭力。
2樓:艾雲斯企業顧問
庫存控制是企業倉儲管理的一個重要組成部分,它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業的庫存水平進行控制,力求儘可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,以提高企業的市場競爭力。
如何做好倉庫庫存的管理?
3樓:匿名使用者
這個是關於如何盤點的問題,以下回答來自北京富通維爾科技******,請參考:
倉庫盤點安排
1、 目的:保證盤點結果賬物相符;明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。
2、 盤點方法
① 各倉庫列印盤點表用的excel**
② 盤點人員按照盤點**點數,填寫實物數量、位置、批次、狀態(溼酒還是破損等)
同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同,都另取一行填寫。
③ 盤點完成後,盤點人員在盤點結果上簽字
④ 庫管員對盤點結果核查;找到差異,並查詢原因;對找不到差異原因的商品進行復盤。覆盤後,再次進行核對。覆盤後仍有差異且找不出原因的,要特別標註,並向主管彙報(超過三條無原因的差異,該倉庫盤點結果作廢;重新盤點)。
⑤ 庫管員對最終複核過的盤點結果簽字
⑥ 倉庫主管要對其管轄的倉庫的複核結果簽字
⑦ 將經過複核的盤點結果,交給錄單人員,錄入到電子**。錄單人員要對錄入的電子**簽字。
⑧ 盤點結果的電子**匯入到系統。
3、 盤點過程考核辦法。
① 盤點員責任:每倉庫實物清點,第一次清點結果與實際庫存有差異的,不能超過10個品目。考核辦法,以庫管員核對,發現盤點結果與手工帳有差異,重盤後發現確實是盤點數數失誤的。
② 庫管員責任:經過庫管員複核的盤點結果,匯入系統後發現仍然有錯誤的,每倉庫不能超過3個品目
③ 倉庫主管責任:督促和指導盤點員與庫管員的工作,對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過複核過的盤點結果,匯入系統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。
④ 倉儲經理責任:督促庫區主管監督落實盤點工作。經過複核的盤點結果,匯入系統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。
關於“匯入系統後仍然發現有誤差”的說明:
a、系統帳與手工帳核對,發現系統帳有誤;且查明不是系統原因造成,而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。
b、從系統上出貨,發現貨位不對、或者數量不對,沒法出貨的。
以上誤差數量的計算,以系統初期匯入後,第三天晚上對賬結果為依據統計。
4、 對盤點結果的獎懲辦法
① 獎勵辦法
a、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
b、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。
c、主管:經過核對簽字後的盤點結果,所管轄範圍內不多於2筆,獎勵300元;0筆失誤,獎勵800元
d、經理:經過核對簽字後的盤點結果,片區內不多於3筆,獎勵500元;0筆失誤,獎勵1000元。
② 懲罰辦法
a、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆,處罰200元,多於15筆,處罰500元。多於20筆,開除。
b、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆,處罰200元;多於5筆處罰500元;多於10筆,開除。
c、主管:經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆,處罰300元;多於10筆處罰500元;多於15筆,撤職。
d、倉庫經理:經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆,處罰400元;多於15筆處罰800元;多於25筆,撤職。
③ 由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法
a、第一個庫管被開除,由謝會忠頂替,直至招到新庫管接替;第二個庫管被開除由郭付傑頂替,直至招到新庫管階梯;第三個庫管被開除,由嚴總頂替直至招到新庫管。
b、若有更多人員被開除或撤職;由北京總部調派業務人員接替。
5、 關於盤點結果的時點
所有盤點結果,都以2023年12月19日上午8:00為準。當天的盤點結果,都要反推到8:
00時候的結果。(8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中,8點後的入出庫資訊不包含在盤點結果中)
例:商品40003559,在2023年12月18日作業完後的庫存為1000
12月19日上午7:20,出庫 150件
12月19日上午10:15,入庫 200 件
12月19日下午14:45,出庫300件
最終的盤點結果應該是 850件
其中,8點前的單據,不用補錄到系統;8點以後的單據要補錄到系統。
6、 附錄:
① 盤點用excel**(樣例)
② 庫區貨位說明
③ 盤點結果填寫示例
4樓:艾雲斯企業顧問
庫存控制是企業倉儲管理的一個重要組成部分,它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業的庫存水平進行控制,力求儘可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,以提高企業的市場競爭力。
EXCEL中倉庫庫存管理常用函式有哪些,怎麼用
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