1樓：北京京彩化妝學校
採購的工作其重要性與日俱增，而有走向「**」管理的趨勢與製造行銷齊頭並進，因為在現代企業中，物料或所佔比率愈來愈高，從少則50~70%，更可高達80~90%以上。所以「料源」與「節流」同等企業門之重要工作，為缺一不可。而「**」管理已超越以往採購管理的範圍許多。
大綱中所列的採購的基本目標與次要目標為美國國家採購管理協會所列舉的方法，列舉的次序也有其不同高低的重要性（1為較重要，10為較不重要），至於所列舉3名專案適當與否，則見仁見智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其實，做為採購管理的專業從業人員知道要做什麼（what to do）比就是知道如何做（how to do）重要的多。 在目標相對應的則為績效如何評估，採購部門工作效果的好否，可透過各種目標與指數看出。
此外，是否達成目標以外是否有進步與進步程度是否足夠也是測評重點。最後，內部顧客的滿意程度與採購部門工作的是否能創新，則是最近較受到重視的績效指標。 以上所述，大多是有關整個採購部門績效改進的方向，而構成採購部門的仍是採購人員，其個別技能與專業性對整體績效的貢獻必然有不同的結果，其實在現代社會中有許多基本能力與技能乃是做任何工作皆必備，做採購工作只是加上採購的專業知識而已。
採購除了做好自己份內的工作以外與其他部門的協調也是不可或缺，同為這些部門合作與否，間接決定採購的績效付去認為其他功能部門較易了解採購部門的運作，現在則是採購應主動了解其他部門。事實上現代除了專業分工之外，跨部門的協調整合更是組織成敗的關鍵。由於競爭的加劇，epi/ese（早期採購參與/早期**商參考）已是必要的趨勢，採購實應掌握此趨勢從被告知之被角色，走向主動創事之積極作業。
而要做到epi/esi除了內部關係之外，**商的支援也不可少，而對**商的溝通了解而至雙方可以有互信與默契需要長久時間的培養。但是與**商關係也不可以太好，以免影響專業判斷與公司利益，變成**牢而不自知。 採購功能的基本目標:
適質/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務.:1．要求品質下以最低價購買2．達成高存貨周轉率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失3．保持**的連續防止對於使用者的物料或服務的干擾4．保持一定與一致的物料品質以達成效率與效果的作業5．發展可靠的**貨源以促進績效與**的競爭環境6．改進作業與規範的效率以盡可能減少獲得成本7．僱傭發展激勵訓練人員並保持人才的蓄積8．發展與維持良好的**商關係使**商願意提供新電子新產品更優惠的**與服務9．達成與使用部門的高度合作與協調的關係10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作採購功能的次要目標1．尋求與組織作業相關的新產品與服務喚起使用者的注意2．建議使用者可改進組織產品服務或作業的物料或服務3．盡力匯入需求的標準化以減少規格與減少物料成本與存貨4．提供**資料以預估物料的可得性與**趨勢5．參與自製或購買的決策6．提供業務人員注意**商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為
2樓：等不了時光等明
可以使用鼎捷的易飛erp管理系統。他提供靈活準確的採購管理 ：
提供從請購至採購進貨的整套流程，貼合使用者實際狀況，並可與質量管理系統有效整合，實現全面的質量監控。對於採購單價、進貨數量，都可以實現管控，避免人工作業可能出現的各種不良現象。請購需求可由採購人員分配下單給不同**廠家，採購進貨時，貨款計算可採用不同於採購或進貨的計價單位。
3樓：翰卿古身
採購常常在處理繁瑣的工作，乙個字，忙！！我一閨蜜常常抱怨採購不易啊，還要遭受異樣的眼光，你們懂得啦。我也做採購這塊，也剛做不久。
忙啊！！為什麼? 被計畫催貨，你是不是沒有主動反饋過進展？
覆盤某採購問題遲遲交不出答卷，你是不是溝通方式不夠高效？產品線對成本不滿意，你是不是總陷在事務型採購中，對成本的預期及控制能力不夠？再反思下採購員日常的忙亂，是真的因為忙嗎？
上面那些算是很常見的了，甚至是還有**商多，對賬忙亂，容易錯，各種各樣的事情忙不完，耗費時間沒有足夠的時間進修自己，提公升自己的價值。
公司最近用了一款協同軟體，用得真爽啊，叫鉤鉤協同軟體，還別說，確實提高了不少的效率，對賬出錯率也大大降低，這才是我想要的，還能有空餘的時間去學習。哈哈哈
4樓：雲南萬通汽車學校
採購功能的基本目標:適質/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務.:
1．要求品質下以最低價購買
2．達成高存貨周轉率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失
8．發展與維持良好的**商關係使**商願意提供新電子新產品更優惠的**與服務
9．達成與使用部門的高度合作與協調的關係
10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作採購功能的次要目標
6．提供業務人員注意**商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為
採購人員如何提高工作效率與計畫性
5樓：
採購是一座橋梁，連線業務和倉庫。
採購受**商的制約，假如**商不能及時交貨導致工廠無法進行生產，導致公司無法準時交貨，要使採購工作更有效率，首先要求業務提交準確無誤的訂單，其次需要設定相應數量的採購跟單員來催料，以免**商不能準時交貨。最後需要了解工廠的生產進度，品產的生產週期等等對採購部也是必要的資訊補充！
希望我的回答可以幫助你！
6樓：笑笑來著
採購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對**單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2**能力
在現代動態經濟環境下，物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與**商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能**的情況；從物料**的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來**的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對於零售企業採購員來說，對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說；以家電用品的採購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。
b-2客觀理智
採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。
b-3專注投入
對於採購員來說，專注投入相當重要，因為，採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，採購員還必須協助高層主管規劃採購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，採購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
採購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫（透過人際關係）還是利誘（回扣或紅包），採購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任採購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若採購人員能有「捨我其誰」的態度，高度負責採購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
採購員雖然在買賣方面較占有上風，但對**商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，採購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閒地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
採購員是外出執行採購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對採購員規定了若干紀律，採購員必須自覺遵守，嚴格執行。
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1全部不能一味的埋頭工作。就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不會休息就不會工作，要學會適當的放鬆下，工作期間要適當抽空站起來活動個15分鐘，喝杯水，聽聽 看看窗外，讓緊繃的身...
如何提高學習工作效率？如何提高學習效率
一 每天保證8小時睡眠。晚上不要熬夜，定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠 飽滿的精神是提高效率的基本要求。二 學習時要全神貫注。玩的時候痛快玩，學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀，不是良策。學習到一定程度就得休息 補充能量。學習之餘，一定要注意休息。但學習時，一定要全身心地投入，手腦並用。我學習的時侯...
出納人員如何提高工作效率案例，為提高工作效率，經單位會計機構負責人批准，出納人員可以兼任會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。 A
一 優化流程 1.先記帳 後付款 先單後款 所謂先單後款是學習銀行手工賬時代的結果，即在款項支付之前必須先填製好記賬憑證 而不是按傳統方法 付款後再做憑證。其好處有 a 賬務與業務同步。打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況 且下游等待上游，督促上游環節加快步伐，使上游無法在將來處理業務，只能現在完...