1樓：匿名使用者
關鍵是對合同要素有乙個梳理。我在這裡幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（**商或客戶）及所屬區域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內容（指銷售或採購的物品）。。
首先是把銷售和採購分開，然後根據區域或者採購內容把**商分開（同區域乙個板塊或同採購內容乙個板塊），再把同乙個**商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產生的時候，根據合同的特點對應放進籃子就行。一定週期（月、季度、半年或一年）以後，將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據編號及其他合同要素建立乙個目錄，以後查詢時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。
我這裡只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。
2樓：網友
這不是一天兩天能學會的，建議你招乙個學文案的專業學生就是，很規範。報紙或智聯招聘找就是。
公司合同怎麼分類管理
3樓：小魚教育
1、先對合同進行編號處理（編號要按照乙個標準進行）！
2、歸屬於各個部門的合同應有相應部門管理！
3、各部門負責人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。
4、各部門自行備案後，並報人事行政部統一備案管理！
5、公司需要某份合同時，可以先由人事行政部查詢一下，然後再去有關部門調取檔案！
4樓：匿名使用者
你不是專門管理會計檔案吧？會計檔案，按財政部的會計檔案檔案歸檔。
合同，一般會跟著會計的記賬憑證走，作為原始憑證入會計檔案，你最多保留影印件就行了。「各類合同，有大型裝置，和技術服務合同，還有就是一些各類合同了，小的物品採購啦，房屋租賃的」，只要合同有關動錢，無論收錢還是付錢，會計部門都會找你要的，你只需要讓他們在備查簿上簽字籤上日期拿走就可以了。
如果合同總是先交到你手裡，就按合同簽訂時間為序登記，做個備查簿（誰拿走誰簽字），每年一冊，或者分為財產類、交易類每年兩冊，作為乙個類別歸檔。
「檔案管理，現在就是不知道該怎麼分類」，按公司裡制定檔案的部門分類，按檔案的檔案號載明的類別來分類（上級和**發給你單位的檔案作為一類）。例如，勞資部門的年度獎懲辦法每一次獎勵的決定（具有一次性或者年度內有效）和職工公升級調入調出（長期有效），如果量大就分為兩類，量小就歸入一類。（這是文書檔案的一般做法，你先看看往年的，大部分照著來就行）
謝謝你那麼晚了還在幫我解答，我不是專門的會計檔案管理員，我是合同檔案管理員，綜合部的，我就是不知道像是裝置採購合同怎麼分類，有的人說按同乙個簽約單位，那就是說只要在同一家購置的所有裝置都放在乙個檔案盒裡，可是又說不能那樣分，要一種裝置乙個盒子，我就被這樣的事搞糊塗了，幾天了我的檔案一動不動的，而且就像是出除了裝置和技術服務合同外，其他的小合同也不知道該怎麼歸檔^^^一點頭緒也沒有。
公司合同管理要如何來做？ 5
5樓：匿名使用者
首先你要審核別人簽訂的合同 比如合同條款規定得是不是詳細，違約內容是具體，清楚。法院管轄地有沒有約在自己這邊。
還有合同保管 也是非常重要的。
平時也多看看合同法之類的法條。
6樓：匿名使用者
推薦你用合同管理軟體！
如何做好合同管理工作？
7樓：midina白羊
隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以借助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度。
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程式規範等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓。
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管。
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時檢視合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度。
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案。
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜尋查詢。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。
8樓：重慶博舍文化傳播****
如何做好中小企業合同管理的。
工作？1、合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。
2、合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。不過法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。
3、要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
4、合同關係自始至終是一種法律關係，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。
9樓：法大大電子合同
合同不僅是企業從事各種經濟活動，取得經濟效益的橋梁和紐帶，同樣也是產生糾紛的根源，企業經營中的很多風險都是由於合同管理不善所導致的。如何有效的進行合同管理，提高企業的經濟效益，是每乙個企業都需要重視的話題。
那麼，企業合同管理中存在哪些普遍性問題呢？
1、合同審批流程複雜，效率低下
企業合同審批流程非常的複雜，往往需要經過部門負責人、法務、管理層、財務等多層審批，不僅耗時長，還很容易影響合同簽署效率。
2、合同管理工作量巨大
由於企業合同種類多，數量巨大，合同管理員需根據合同型別對紙質合同一一進行編號，並根據需求分門別類存放至相應的儲藏櫃中。重複機械性的工作極易出現人為失誤的現象，同時巨量的合同查詢起來也十分不便。
3、合同管理成本高
為了保證合同管理的安全性，企業需準備獨立的儲存室，並聘請專門的管理員來進行合同管理。無論是倉儲成本還是人工成本，對於企業來說都是一項不可避免的硬性支出。
4、合同管理易出現突發狀況
紙質合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體汙染，同時人工管理過程中也稍有疏忽，就會導致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發生。
傳統的合同管理存在諸多的不便，如今，電子合同的出現為企業合同管理提供了一種全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1.電子合同提高簽署效率
2、電子合同管理更便捷
3、電子合同管理成本低
4、電子合同管理更安全
法大大電子合同採用了可靠的電子簽名技術，可確保電子合同在儲存過程中不被篡改。同時，電子合同儲存在虛擬空間，企業完全不用擔心合同會被人偷竊、被人損壞等現象的發生，相比紙質合同的管理，電子合同管理上更加安全。
5、減少合同糾紛
《電子簽名法》規定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。法大大電子合同採用了實名認證技術、防篡改技術、 第三方取時技術，充分保證了電子合同的法律效力。
避免因紙質合同被篡改、被冒籤、丟失引發的合同糾紛隱患。
10樓：匿名使用者
合同管理工作主要圍繞合同的幾種狀態，一般的合同管理是屬於支援崗位，簽屬合同並不在你，所以你的工作主要是：
1、合同的簽收：負責外地或本地合同收取；
2、合同蓋章：一些公司蓋章是要走流程的，你需要負責發起申請，並完成蓋章；
3、合同郵寄：如果有外地合同，蓋章後則需要郵寄；
4、合同歸檔：公司要求不同，有的會要求法務部留乙份，銷售部門留乙份，按編號做好儲存。
5、合同記錄：做好收寄、已歸檔、未歸檔、蓋章中等一系列資料，便於追蹤進度；
6、合同流程優化：在這個過程中，可能會發現一些可以在流程上優化的點，提出並推動調整。
11樓：小英子
合同管理，你先其進行屬性分類，再進行時間分類，要有相關的制度去約束內容。
12樓：ly_孤獨的影子
看哪方面吧！
合同評審上的管理，就要多學法律法規，培養語法表達表述。
合同執行上的管理，就要了解相關行業規章制度。
合同保管上的管理，按年度、類別、編號進行分類，便於查閱呼叫。
13樓：泛微
目前由於合同管理本身涉及程式多、企業型別龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：資訊不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
oa系統針對企業合同管理的困境直擊要害，構建了以合同管理為主線的「全生命週期的合同管理體系」，合同資訊完整記錄，讓審批有據可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規範
（1）合同起草：將合同流程電子化，建單後直接生成合同台賬，借閱審批時間。
（2）合同台賬：台賬內清晰顯示合同型別、金額、時間等資訊，合同狀態一目了然。
（3）收款合同：點選收款合同台賬，可以在合同卡片上直接檢視合同基本資訊、收款資訊、開票資訊。
（4）付款合同：點選付款合同台賬，合同基本資訊、付款資訊、開篇資訊清晰記錄在內。
2、合同履約——資訊實時更新
（1）開票申請：審批通過，自動生成「開票記錄」，合同卡片中的「開票資訊」（「已開票金額」、「未開票金額」和「已開票比例」）同步更新。
（提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄）
（2）收款登記：收款無需審批，由財務直接登記，系統自動生成「收款記錄」（「應收金額」、「已收金額」、「未收金額」和「已收比例」）
（3）付款申請：審批通過後，系統自動生成合同付款記錄（應付金額」、「已付金額」、「未付金額」和「已付比例」）
（4）合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意後：
1. 形成變更記錄；
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款資訊、付款資訊和開票資訊。
（5）合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意後，將合同的裝填進行了變更。置為「異常終止」狀態下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
（6）合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱型別分為原件、影印件和電子版。
通過oa辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命週期管理」：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規範；減少壞賬，避免因為資訊不暢通導致的壞賬和虧損；技術支援，靈活定義報表，協助管理人員輕鬆應對。
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廣東胡律師 你拿了畢業證單位就要給你籤勞動合同，不給你籤你就上勞動局監察大隊舉報投訴。沒簽合同好啊，你可發財了，根據 中華人民共和國勞動合同法 的規定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。另外，你可到當地的勞動仲裁部門申請仲裁，根據 ...
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怎麼申請國家備案的合同能源管理公司
從市經委或省經委，不過第二批過啦！等第三批吧 國家 下屬能源局，不過現在能源局變成能源委了，還在 辦公。你直接到當地 能源處就可以去領取 申請了。祝你成功！節能服務公司資質是指什麼 和備案有沒有什麼關係？ 天域北方 要做能評報告，國內一般都要求有兩年以上的工程諮詢資質。節能服務公司不一定具有能評資質...