檔案工作為本單位卻得的成效有哪些

時間 2025-04-15 10:45:33

1樓:鴻博檔案

檔案工作的效益有其區別於其他工作的基本特點,這主要表現在:

一)檔案工作效益的社會性。

檔案工作是一項提供檔案為社會服務的專門性工作。這一性質規定了它的效益具有社會性,這是檔案工作效益最為突出的乙個特點。檔案工作效益的社會性在現實生活中表現為:

檔案工作投入是以服務社會作為目的,檔案工作投入在資金**上具有廣泛的社會性,投入檔案工作的收益並不體現在檔案部門本身,而是體現於社會的各方面,體現於廣大的利用者當中;從實現檔案工作效益的途徑來看,必須有賴於社會各界對館(室)藏檔案進行有效的利用。

二)檔案工作效益的隱蔽性。

在檔案工作效益問題上,社會對檔案部門的投入及收益大體上是可以進行定量比較的,但投入和收益在清晰度上又有所不同:社會對檔案部門的投入比較清楚,而檔案部門對社會的貢獻,即它在提供檔案為社會服務過程中給社會帶來的收益卻是比較模糊。這種投入的清晰性與收益的模糊性之間的矛盾,形成了檔案工作效益的隱蔽性特點。

這種隱蔽性特點主要表現為:檔案工作不直接創造價值;從檔案效用的發揮過程看,它要依賴於社會的利用,具有被動性和依賴性;從投入檔案工作的收益物件來看,它主要不是體現於檔案部門本身,而是包含於利用檔案的各部門或檔案利用者當中,檔案工作收益是一種間接性的收益;從投入檔案工作的收益地點看,由於檔案價值擴充套件律的作用,檔案工作收益地點具有廣泛性和分散性等。

三)檔案工作效益的滯後性。

這主要是針對投入檔案工作的效益週期而言的,即投入檔案工作的效益在時間上具有延遲性。由於檔案從收集到開放利用,需要乙個時間過程(即開放滯後),檔案從始行開放到被利用並取得實際效果,也需要有乙個時間過程(即效應滯後)。這就使社會對檔案工作的效益往往多有忽略,這在一定程度上影響了社會對檔案工作的評價,也在某種程度上對檔案工作造成了一定的消極影響。

針對檔案工作效益的上述特點,在檔案工作中,我們應著眼於社會發展的趨勢和要求,從協調發展的角度多方位多層次去尋求全面提高檔案工作效益的有效途徑,並在檔案工作中重視協調社會的公共關係,加強檔案工作效益的宣傳,從而為檔案工作的健康、持續發展創造乙個良好的社會環境。

檔案工作做得好的單位的經驗

2樓:

摘要。親愛的<>

很高興為您解答呢。檔案工作做得好的單位的經驗;德才能績工作表現,獎懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。

隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。

檔案工作做得好的單位的經驗。

親愛的<>

很棚寬閉高興為您解答呢。檔案工作做得好的單位的經驗;德才能績工作表現,獎鏈裂懲情況、行為軌跡,歷史背景及其經歷,是知人善任,選賢舉能的重要工具。做好人事檔案管理工作對人才資源開發起著重要作用。

隨著我國人事制度改革力度的不斷加巧禪大,企事業單位人事檔案管理顯得更為重要。

檔案管理好的經驗做法其實一般的情基喚況下,首先檔案都是存檔的。如果檔案特別多的話,就要把檔案分類管理。可以把檔案分為男生部分和女生部分,然後再把檔案按年限分類。

然後再把檔案可以按照級別分類,比如說領導級盯鋒叢別,普通員工級別等等,如果你分的級別凱櫻越細,然後再加上編號的話,那麼你在尋找檔案的時候就會非常的好找。或者也可以直接把檔案按編號編好,然後把這些編號做乙個目錄後面寫上。檔案的資訊,比方說人名兒。

身份證號等,那麼在查詢的時候按照位置去查詢也是比較好找的,就像圖書館儲存圖書那樣去儲存也好。

檔案利用率指標在反映檔案館整體工作水平的同時,也從另乙個側面反映了

3樓:

摘要。檔案利用是整個檔案工作的出發點和終極目的,為了做好提供利用工作,檔案部門從收集整理、檢索編目、安全保管等方面做了大量工作,使檔案管理工作更加標準化、規範化、科學化。如何讓更多的人來利用檔案,提高檔案的利用率是檔案部門的首要任務。

現就此問題談談筆者的幾點想法。一、採用主動、超前的服務方式,提高利用率第一,採用主動的服務方式就是主動為檔案利用者服務,檔案人員可以走出檔案館的大門開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,擴大檔案資訊的利用範圍,提高人們的檔案意識,引導人們利用檔案。例如不定期地舉辦檔案展覽、出黑板報、印發宣傳小冊子,或者通過專業期刊、電視、廣播等**來宣傳介紹檔案工作及其所取得的科研成果,達到培養社會整體檔案意識的目的,使各單位及人員意識到依法利用檔案的權力,使檔案資訊在社會經濟建設中得到更廣泛的應用。

第二,採用超前的服務方式就是提前做好迎接來訪者的準備工作,檔案人員為檔案利用者提供熱情、周到的星級服務。千方百計地滿足利用者的需求,為其找到理想、滿意的檔案。使利用。

檔案利用率指標在反映檔案館整體工作水平的同時,也從另乙個側面反映了。

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檔案利用是整個檔案工作的出發點和終極目的,為了做好提供利用工作,檔案部門從收集整理、檢索編目、安全保管等方面做了大量工作,使檔案管理工作更加標準化、規範化、科學化。如何讓更多的人來利用檔案培純哪,提高檔案的利用率是檔案部門的首要任務。現就此問題談談筆者的幾點想法。

一、採用主動、超前的服務方式,提高利用率第一,採用主動的服務方式就是主動為檔案利用者服務,檔案人員可以走出檔案配碼館的大門開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,擴大檔案資訊的利用範圍,提高人們的檔案意識,引導人們利用檔案。例如不定期地舉辦檔案展覽、出黑板報、印發宣傳小冊子,或者通過專業期刊、電視、廣播等**來宣傳介紹檔案工作及其所取得的科研成果,達到培養社會整體檔案意識的目的,使各單位及人員意識到依法利用檔案的權力,使檔案資訊在社會經濟建設中得到更廣泛的應用。第二,採褲枯用超前的服務方式就是提前做好迎接來訪者的準備工作,檔案人員為檔案利用者提供熱情、周到的星級服務。

千方百計地滿足利用者的需求,為其找到理想、滿意的檔案。使利用。

希望我的可以幫助到你。

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