1樓：文英成長空間
作為乙個長期在做會議記錄的人，或許能回答這個問題。
首先我們要認識到一點，做會議記錄的過程是乙個去蕪存菁的過程，你肯定不用把每句話都記錄下來，但是你需要把會議中最核心的點記錄下來。
正常每一次會議都是為了就某個議題達成共識，那麼在討論的過程中會有各方的乙個**過程，或許還會有爭執。
會議記錄並不需要完整的記錄過程，但是一定要記下最後達成的共識。
這個共識是需要後面去跟進工作的，是這次會議中最重要的成果。
如果只是一次普通的解決問題或達成共識的會議，把會議中形成的決議記錄下來也就夠了。
那你就要記錄整個談話、演講中最精華的部分，包括所涉及到的觀點或者談話雙方用到的金句。
如果可以的話，你可以現場畫出思維導圖，用思維導圖將雙方談話的內容框架梳理出來。
當你有清晰的思路時，後面你再花時間去輸出完整的文章就會顯得很有條理，不會有邏輯混亂的感覺。
總結下來，高效的會議記錄是乙個邊記錄邊梳理的過程，在記錄的過程中重要的是梳理出脈絡，而不是逐字逐句記錄每一句話。
你必須用自己的判斷力去找到表達者所要表達的核心觀點，這是乙個動腦的過程，而不是乙個動手的過程。
如何讓職場會議更高效？
2樓：虛
在職場中的人應該都會有相同的感受，那就是，有時候開會，領導在上面講，其他人在下面神遊。因為，大部分的職場會議又臭又長。
所以，首先第一點，能不開會就不開會。
比如能用郵件通知到位的，就不要把大家都召集起來開會來宣布。
第二點，會議要提前通知，相關資料要分發到位
有時候很多人參加了會議，卻不知道會議主題是什麼，自己準備不足又不知道說什麼。
所以，會議要提前通知，讓大家都能有時間準備一下，資料都要給到位，要不然就可能一問三不知。
第三點，只邀請和會議內容最相關的人
不要每次開會就呼啦啦一大群人進入會議室，這只會讓會議變得低效，既不利於做決策，又浪費了大部分人的工作時間。有可能的話可以站著開會，這樣結束的快。
第四點，角色安排到位
第五點，文明表達，禁止扯皮
有時候，與會人員可能會因為某項決策而開始扯皮，或者人身攻擊，這個時候要立刻喊停，由全體人員對議題進行表決，領導最後決策。
3樓：壯壯和阿寶
在職場上任何人都不可能願意會議，這個既讓人討厭而又不得不參加的工作。也少又人能將會議這件事變得高效和富有價值，大多數人都在會議上消耗了無緣無故的時間。關於會議這件事，本質是時間管理的問題，很多大咖說了，我也說說自己的觀點：
1.會議完全是管理成本，所以如無必要不需要開會。對於乙個公司來說一定要從ceo到任何乙個人，沒有必要，一定不准開會，浪費所有人實踐。
2.會議的目的，是為了達成結果，所以任何會議都必須有會議所要達成的目標，任何人都必須帶著與會相關的目標參加會議，不然就不能進入會議室。不打無準備的戰役，開會更是如此。
會前必須熟悉會議相關的內容，任何要發言的主題都必須穿越給其他與會者。
3.會議參與人數不易過多，非直接相關的人員盡量不要參加會議，會議結果可以公示，誰想看自己在內網查詢。會議參加的人能少則少，多則無意。
4.會議的主持很關鍵，乙個好的主持知道如何推進會議程序和打斷不必要的議程。
5.可以給會議設定明確的時間，並且將公司的會議形式壓縮在幾個範圍內。
6.關於會議的一切規則一致，善於使用技術工具，比如會議記錄的科學方法等，會議結束會議記錄也完成了。
另外，優秀的人開會，會直接討論結果，而非先要對一堆因果關係進行追溯，這同時也是默契和信任。
如何讓會議開得更高效 經理人分享
4樓：司馬鑄劍
當今的企業有組織會議成癮的趨勢，公司很多員工的主要時間是在會談。為了提高效率，讓
物有所值，就需要每次組織會議前做好充分準備，避免低效率的會議。
組織會議下面十點應該注意：
1目的。每次會議要有明確的，可以準確界定的期待目標。要清楚，會議是為了資訊交流，解
決問題，還是做出決定。
2組織準備。通過checklist和時間表確保會議的組織工作，如技術問題，會議室，輔助工具，
能萬無一失。
3內容的準備。日程和大致的時間分配，所有相關資訊和檔案，並通告所有相關人員。
4． 時間。會議最長不宜超過90分鐘，最好只有60分鐘。如果議事內容太多，要安排休息。
5． 準時。要準時開始。等了一次，就總是要等。檢查一下是否所有中斷會議和影響會議的因素都排除掉了？
6． 紀律。與會者的自律和時間紀律。是否確定了掌握時間的人，以及最好的時段安排，並確定了結束會議的時間？
7． 視覺工具。視覺輔助工具的使用，如白板，投影儀，記錄紙，圖紙板等。討論的內容應該讓所有人都能看得到。
8． 會議管理。有權威的會議管理人。限制離題的討論，檢查事先通過的會議目的是否達到了。
9． 會後行動。與會者達成一致，並決定以什麼樣的後續行動保證會議結果的推行：誰在何時完成什麼？
10． 紀要。手寫的行動計畫和會議紀要可以馬上照下來或影印，讓所有與會者拿到
如何讓餐飲企業會議更高效
5樓：江西財智名家論壇****
一、確定開會的必要性
如果會議內容只是單方面的資訊傳遞，那麼以檔案、**或網路等通知形式即可，沒必要大動干戈組織開會。如果是決策性會議，要首先權衡開會需要達到的目標跟參與開會的人涉及的工作影響程度之間的利弊得失。要做到「若非必要，絕不開會」，堅決不開「老鼠會議」。
二、充分做會前準備
很多公司在開會的時候寫得很好：今天早上開會，9：30會議室集合。
但是從來沒有人寫幾點結束。問題出在**？主要是會議資料不應該在會場閱讀，而應該在開會前發放並閱讀，一到會場就直接討論和表決，開會就是為了馬上把結果做出來。
擬定好會議流程，包括會議的時間、地點，初步估算開會將持續的時間，並將會議的重點議題列出，提前發放給員工，好讓他們提前準備，安排好手中的工作。提前將與會領導的發言大約持續時間告知員工，讓他們靈活掌握自己的發言時間。這樣才能快速表決，快速達到會議效果。
三、靈活掌握會議程序
會議主持人是會議是否成功的重要因素。乙個優秀的會議主持人要掌握會議的程序，準時開始，準時結束。要讓每一位員工時刻圍繞會議的中心議題進行討論，做到「開門見山，直奔主題」。
主持人可以定下一條「鐵律」，一切以「能夠解決問題」為原則，也就是說一切不能解決問題的意見，無需討論，討論了也沒有意義，及時整頓會議秩序，將跑題的人員拉回到會議討論的主題上。這就體現出了會議的本質，即會議就是為了解決問題而開。
有的酒店專門在會議中設定把關員，負責把關主題。在進行討論時，把關員要隨時提醒員工確保討論主題不會離題。當有好的議題出現，會議把關員先記錄下來，但仍要回到原先主題討論。
另外，為了開會不讓員工溜號，不打呼嚕，就請記住以下幾點：
主講人條理清楚，層次分明。會議的幾個議題要清晰，層次要分明，不能混淆。
掌握語速與節奏。過快過慢的語速都會影響聽會人的情緒。節奏適中，語速要有所變化。
適當穿插些輕鬆的詞語。在恰當的時間，用一些小典故、小笑話調解一下會場的氣氛。
如非必要，就不要準備會議材料，只列議題即可。會議材料的準備，既浪費，也會對參加會議的人造成一種依賴心理。
四、選擇恰當時間
首先，會議不要定在員工飢腸轆轆或快下班的時間，應該選在員工有充分時間和精力的時段，避免了員工沒有心思參會的問題。其次，會議應該嚴格遵守時間限制，比如說乙個小時結束，就應該控制在乙個小時之內，否則會讓員工產生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由於失去了時間的壓力而變得不積極，而以後會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。有的酒店設定計時員，在會議的每個階段計時員會依照會議通知規定的每人報告時間，提出警告，以免會議延遲。
五、確定發言順序
如果會議非常希望知道下屬的意見，可以採用隔離發言的方式：先讓職位最低者進入會場，進行發言；然後他們退場，再由職位高的員工進入會場發言，以此類推。這樣，員工發言時就不會因為顧忌領導在場而不能暢所欲言了。
六、抓好落實
開會的時候會有乙個好笑的現象，「各位，我們的會議到這裡結束」，門一開啟，譁，都跑掉了。知道為什麼嗎？因為這個會不是我負責的。
因此，必須在門開啟以前要宣布會議結果的執行人、追蹤人。
只開會，不落實，會讓會議變得失去意義，這同樣是開會效率不高的體現。會議結束後，要有指定的人負責整理會議的最終結論，由領導簽批後，通知部門或專人負責落實，要明確責任，規定期限，限定好執行時間和匯報總結的時間，並指定人負責監督檢查決策的落實情況。
七、
開會流程10步
1．確定會議的時間、地點、人物、主題、目標、主持人、會議準備人員
2．通知與會人員，事先就會議的主題、目標進行溝通
3．準備會議室、投影儀、白板、膝上型電腦
4．列印會議資料，發放下去
5．會議的變更及時通知相關人員（時間、地點等）
6．會議要簽到
7. 會議中控制進度
8. 記錄會議決議
9. 跟蹤會議決議的執行
10．總結會議的得失，改進會議的流程，定期對管理人員進行開會培訓，確保開會不拖沓冗長。
如何讓會議開得更高效
6樓：du知道君
1，提前發出開bai會通知，du要求與會方做好會前相關準備zhi工作。
2，召集人做dao好統籌專會議的相應準備，屬還應列明主要議題，會議目標等等。
3，做好會議紀要的記錄工作。
4，決議的推進工作必須註明責任人，推進時間以及預期效果，要求推進過程中對產生問題時的必要處理方式。
5，只要明確責權利，一般都會取得效果的。
如何開會更高效？
7樓：小魚易連
「***」顧名思義就是夜裡總是開會現象的簡稱，這種現象在每家企業都在所難免，上到管理決策層，下到一線執行人員，開會到深夜已是常態，更有甚者需要通宵達旦。多人力、高強度的會議如能解決實際問題自然也值得，大部分會議無法得出有效解決方案早已是普遍現象。花費大量時間開一場沒有結果的會恐怕是造成「***」的原因。
建立有效的溝通體系，使用正確的溝通方法和高效的工具對開會效率絕對是指數級別的提公升。
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說，會議的核心是解決問題、提出方案，每位與會者都只能針對行動方案發表觀點，不能只提出問題、表明態度而不給出解決方案。會議開始後，主持人可以發起互動白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能，思維導圖、excel、ppt等軟體和**、文件均能共享展示。
收集所有觀點後並按實際業務需求篩選排序，根據優先順序討論解決方案，找到一套所有人都能達成共識的方案。
覆盤及補充
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