1樓:
現在中小型公司中,文祕的工作應該就是以電腦、檔案櫃為中心的勤雜人員,日常工作是以你的老闆或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。
比如說,老闆或主管安排你一些日常性的工作,考勤、績效、日常登記呀什麼的,還有一個他們個人的事情,比如交養路費,**費,安排一下工作餐等。
word excel一定要會的,並且要很熟練,其中如果你天天記賬,做表的話excel就比較多些,如果是處理檔案,起草檔案的話,word比較多點。
如果想好好做的話,
需要對辦公裝置、器材等熟悉,看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用,自己找點同類裝置的說明書看看吧;
對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數;
學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法;
還要一定要勤快些,早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面,衛生等;
在心情好的時候買點花插到公司。
好了,再說說如何在文祕崗位上做到“專業”。
1、祕書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。
最好定一下你自己的職業規劃。從文祕開始,到ceo feo等等。從年青的時候做規劃,做到心裡有數,少走彎路。
祝你好運~
2樓:
word excle經常用
3樓:匿名使用者
excel 用的還是比較多的與word都是office中的常用的了,,,excel 善長要對資料的處理,,所以關係到計算等方便的報表必用excel了
4樓:
報表的時候很多的,掌握一下excel的基本應用就行了,我就是做這個的,再說一些難的功能可以邊工作邊掌握,這個東西就這樣的,不接觸誰也不知道該怎用的.沒關係,相信自己,一定行的,都是這麼過來的.
5樓:幸福何處
一般是處理資料,**
6樓:體北
多。是做**用的,你上網查查就能知道功能。
辦公室文祕應該會哪些辦公軟體?
7樓:曉月聽心
office軟體,主要還是word和電子**和幻燈片,最好會圖形處理軟體ps
8樓:
word,excel,photoshop這是最基本的。高階一點的資料庫軟體得會點。
9樓:晉城妞妞
word,excel,ppt,wps, 我姐就是文祕,她平時用的就是這些軟體,嘻嘻,希望對你有用
10樓:風之子
word ppt excel 這幾個是基本的辦公軟體
辦公室文員除了word,excel基本操作,和打字快還有會什麼 5
11樓:匿名使用者
檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、 文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作
辦公裝置的管理,計算機、傳真機、**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
管理員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
各項勤雜、採購工作。等。
12樓:銷香葉雨
每個人都是文員、都是老闆/上司的祕書,從最基礎的打字整理檔案到制定公司流程,這些都可以成為你的工作內容,就看你自己怎麼給自己定位了……
以下資料**於《九段祕書》,不同“段位”的文祕,有不同的做法,也有不同的工作定位和收穫,可以參考參考……
一段祕書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然後準備相關會議用品,並參加會議。
二段祕書的做法:抓落實——發通知之後,再打一通**與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。
三段祕書的做法:重檢查——發通知,落實到人後,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即彙報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。
四段祕書的做法:勤準備——發通知,落實到人,會前通知後,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議,會場安排到哪,桌椅數量夠用嗎?
音響、空調是否正常?白板、筆、紙、本是否充分?我的準備,在物品上,環境上,可以滿足開會的需求了嗎?
五段祕書的做法:細準備——發通知,落實到人,會前通知,也測試了裝置,還先了解這個會議的性質是什麼?議題是什麼?
議程怎麼安排,然後給與會者發與這個議題相關的資料,供他們參考(領導通常都是很健忘的,否則就不會經常對過去一些決定了的事,或者記不清的事爭吵)。提前的目的是讓參會者有備而來,以便大家開會時提高效率。
六段祕書的做法:做記錄——發通知,落實到人,會前通知,測試了裝置,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做一個錄音備份)。
會議開完,就完了嗎?會議上大家討論的問題,做出的承諾,領導的安排,部門之間的配合,都有許多會議的成果,需要有人記錄下來。
七段祕書的做法:發記錄——會後整理好會議記錄(錄音)給總經理,然後請示總經理會議內容沒有問題後,是否發給參加會議的人員,或者其他人員。要求他們按照執行。
八段祕書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人一份,以紀要為執行檔案,監督,檢查執行人的過程結果和最終結果,定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。
九段祕書的做法:做流程——把上述過程做成標準化的“會議”流程,讓任何一個祕書都可以根據這個流程,複製優秀團隊,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!
13樓:匿名使用者
看做什麼方面的文員了 只要會辦公自動化軟體 現在很多公司都用erp 還要打字快 另外工程文員 要會cad 能看圖識圖 工程文員工資是最高的
14樓:
問這個問題的人不用說肯定是新手,現在好似已經掌握的專業技術,到了現實中用處並不是很大,跟上級和同事的關係處理的如何才是關鍵!告訴你我的職場信條“不要加入同事之間的小圈子!!!”
15樓:
至少文案工作要會,還要會ppt,待人接物,多了去了
16樓:
應該還需要photoshop、coreldraw 軟體應用
工作中會用到很難的excel函式嗎?一般用到的是哪些
你好 常用的函式一般公式中都可以找到的。如 平均數 平方 統計 難的一般是不常用 普通的工作中其實excel函式用的不太多,一般工作中,統計類和財務類會用得多一點,加個人事 人事的考勤函式其實比較難 一般人用一點 就夠了 稍微好一點的用sum,if,vlookup及其組合公式 深入一點的用sumpr...
你在工作中用的最多的數學公式是啥那
不管這個公式是什麼它運用了伏羲先天八卦五行原理。可是它並不懂什麼是五行八卦原理。這個公式概念就是乙個似是而非的垃圾公式概念僅此而已!地球空間當中運用的最多的幾何代數公式就是伏羲先天唯一公式概念你可以任意改頭換面!不變的是公式本身。宇宙空間運轉原理 5 50 1 9 2 8 3 7 4 6 5 5 5...
QE的SPC手法?如何應用到實際工作中
我以前專門做過spc的工作,說些個人理念 1.spc是一個很麻煩而且不討好的東東,像我們不注意資料分析的中國人,接受有困難,別看高層要推的決心很大,我敢肯定決大多數是因為客戶要求罷了.2.spc成功與否很大一部分決定在前期,包括 教育訓練,最好是工程師及以上級全訓,spc培訓包括如下課程 spc基礎...