怎樣制定企業預算管理制度

時間 2021-08-30 11:05:09

1樓:洪歌

根據個人管理實踐總結的步驟綱要

1、組建預算小組

通常是企業實際管理者、財務主管、各部門負責人,制定預算政策、分工實施預算計畫

2、確定預算範圍

根據管理現狀和管理層要求,可以是:費用預算、收支預算、成本預算、全面預算等;

2、確定預算方法

可以是:同比遞減法、零基礎預算(預算專案和數值不參照歷史同期,根據實際工作計畫調研制定)等;

3、制定預算報表

根據範圍和方法設計報表,主要有專案和預算期計畫、實際、差異數

4、制定預算流程

預算誰做、何時做、誰審核、誰批准、預算平衡會的召開、實際資料誰匯集、超支審批辦法、預算總結報告的編制、預算獎懲辦法等

5、預算編製

業務部門或財務部門協同編制、審核、平衡會調整額度、批准下達

6、預算實施情況統計

業務部門按額度控制支出,財務部門或統計部門編制報表

7、預算控制

超支的審批

8、預算總結

財務部門和部門一同分析差異原因,由財務形成預算報告,召開預算總結會,找到管理關鍵點指導管理工作。

9、預算獎罰

獎勵貢獻人員和節約部門、處罰超支和計畫不准的。關鍵是對可控部分獎罰,注意尺度避免今後預算大家預留水分,這也是預算審核的關鍵。

主要內容的簡單總結,希望對你有幫助。裡邊的細節可以提問再交流。

2樓:bu要被

目錄[隱藏]

1 全面預算管理的涵義

2 現代企業為什麼要進行全面預算管理?

3 全面預算管理的特點

4 推行全面預算管理應注意的注意

[編輯]全面預算管理的涵義

預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助於控制開支,並**企業的現金流量與利潤。

全面預算反映的是企業未來某一特定期間(一般不超過一年或乙個經營週期的全部生產、經營活動的財務計畫),它以實現企業的目標利潤(企業一定期間內利潤的預計額,是企業奮鬥的目標,根據目標利潤制定作業指標,如銷售量、生產量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售**為起點,進而對生產、成本及現金收支等進行**,並編制預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,反映企業在未來期間的財務狀況和經營成果。

全面預算管理作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統,是企業內部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之後,很快就成了大型工商企業的標準作業程式。從最初的計畫、協調,發展到現在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理工具,全面預算管理在企業內部控制中日益發揮核心作用。

正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合於乙個體系之中的管理控制方法之一。

[編輯]現代企業為什麼要進行全面預算管理?

預算管理是資訊社會對財務管理的客觀要求。市場風雲變幻,能否及時把握資訊,抓住機遇是企業駕馭市場的關鍵。全面預算管理對現代企業的意義可以概括為:

(1)提公升戰略管理能力

-戰略目標通過全面預算加以固化與量化,預算的執行與企業戰略目標的實現成為同一過程;對預算的有效監控,將確保最大程度地實現企業戰略目標。

-通過預算監控可以發現未能預知的機遇和挑戰,這些資訊通過預算匯報體系反映到決策機構,可以幫助企業動態地調整戰略規劃,提公升企業戰略管理的應變能力。

(2)有效的監控與考核

-預算的編制過程向集團企業和子公司雙方提供了設定合理業績指標的全面資訊,同時預算執行結果是業績考核的重要依據。

-將預算與執**況進行對比和分析,為經營者提供了有效的監控手段。

(3)高效使用企業資源

-預算計畫過程和預算指標資料直接體現了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求,因此是排程與分配企業資源的起點。

-通過全面預算的編制和平衡,企業可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。

(4)有效管理經營風險

-全面預算可以初步揭示企業下一年度的經營情況,使可能的問題提前暴露。

-參照預算結果,公司高階管理層可以發現潛在的風險所在,並預先採取相應的防範措施,從而達到規避與化解風險的目的。

(5)收入提公升及成本節約

-全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵並約束相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。

-編制全面預算過程中相關人員要對企業環境變化做出的理性分析,從而保證企業的收入增長和成本節約計畫切實可行。

-預算執行的監控過程關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,這迫使預算執行主體對市場變化和成本節約造成的影響作出迅速有效的反應,提公升企業的應變能力。

[編輯]全面預算管理的特點

(1)對未來的精確規劃。

(2)以提高企業整體經濟效益為根本出發點。全面預算管理將企業管理的職能化集成為企業管理的整體化,講究聯合管理、聯合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業經濟效益。

(3)以價值形式為主的定量描述。

(4)以市場為導向。在企業全面預算的編制、監督、控制與考核中必須始終牢牢樹立以市場為導向的管理意識,注意把握市場的特點和變動,揣摩市場規律,並在實際工作中較好地運用規律為企業創造效益。

(5)以企業全員參與為保障。只有企業全體人員重視並積極參與預算編製工作,企業制定的預算才易於被員工接受,才能減少企業管理層和一般員工之間的資訊不對稱造成的負面影響,為順利實現企業全面預算管理目標提供保障。

(6)以財務管理為核心。預算的編制、執行、控制和考評等一系列環節,以及眾多資訊的蒐集、傳遞工作都離不開財務管理工作,財務管理部門是全面預算管理的中堅力量,具有不可替代的重要作用。

[編輯]推行全面預算管理應注意的注意

預算管理是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是一項重要的管理工具,能幫助管理者進行計畫、協調、控制和業績評價。推行全面預算管理是發達國家成功企業多年積累的經驗之一,對企業建立現代企業制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。本文就推行全面預算管理應注意的問題談點看法。

(1)預算編製宜採用自上而下、自下而上、上下結合的主與性編制方法。

整個過程為:先由高層管理者提出企業總目標和部門分目標;各基層單位根據一級管理一級的原則據以制定本單位的預算方案,呈報分部門;分部門再根據各下屬單位的預算方案,制定本部門的預算草案,呈報預算委員會;最後,預算委員會審查各分部預算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預算方案;預算方案再反饋回各部門徵求意見。經過自下而上、自上而下的多次反覆,形成最終預算,經企業最高決策層審批後,成為正式預算,逐級下達各部門執行。

(2)預算內容要以營業收入、成本費用、現金流量為重點。

營業收入預算是全面預算管理的中樞環節,它上承市場調查與**,下啟企業在整個預算期的經營活動計畫。營業收入預算是否得當,關係到整個預算的合理性和可行性。成本費用預算是預算支出的重點,在收入一定的情況下,成本費用是決定企業經濟效益高低的關鍵因素;製造成本和期間費用的控制也是企業管理的基本功,可以反映出企業管理的水平。

現金流量預算則是企業在預算期內全部經營活動和諧執行的保證,否則整個預算管理將是無公尺之炊。在企業預算管理中,特別是對資本性支出專案的預算管理,要堅決貫徹「量入為出,量力而行」的原則。這裡的「入」一方面要從過去自有資金的狹義範圍拓寬到舉債經營,同時又要考慮企業的償債能力,杜絕沒有資金**或負債風險過大的資本預算。

(3)預算管理工作要建立單位、部門行政主要負責人責任制。

開展全面預算管理,是企業強化經營管理,增強競爭力,提高經濟效益的一項長期任務。因此,要把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容,成立預算管理組織機構,並確定預算管理的第一責任人為各單位、部門的行政主要負責人,切實加強領導,明確責任,落實措施。

(4)推行全面預算管理必須切實抓好「四個結合」。

第一,要與實行現金收支兩條線管理相結合。預算控制以成本控制為基礎,現金流量控制為核心。只有通過控制現金流量才能確保收入專案資金的及時回籠及各項費用的合理支出;只有嚴格實行現金收支兩條線管理,充分發揮企業內部財務結算中心的功能,才能確保資金運用權力的高度集中,形成資金合力,降低財務風險,保證企業生產、建設、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率。

第二,要同深化目標成本管理相結合。全面預算管理直接涉及到企業的中心目標——利潤,因此,必須進一步深化目標成本管理,從實際情況出發,找準影響企業經濟效益的關鍵問題,瞄準國內外先進水平,制定降低成本、扭虧增效的規劃、目標和措施,積極依靠全員降成本和科技降成本,加強成本、費用指標的控制,以確保企業利潤目標的完成。

第三,要同落實管理制度、提高預算的控制和約束力相結合。預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業目標的實現而開展,在預算執行過程中落實經營策略,強化企業管理。因此,必須圍繞實現企業預算,落實管理制度,提高預算的控制力和約束力。

預算一經確定,在企業內部即具有「法律效力」,企業各部門在生產營銷及相關的各項活動中,要嚴格執行,切實圍繞預算開展經濟活動。企業的執行機構按照預算的具體要求,按「以月保季,以季保年」的原則,編制季、月滾動預算,並建立每週資金排程會、每月預算執**況分析會等例會制度。按照預算方案跟蹤實施預算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴格執行預算政策,及時反映和監督預算執**況,適時實施必要的制約手段,把企業管理的方法策略全部融會貫通於執行預算的過程中,最終形成全員和全方位的預算管理局面。

第四,要同企業經營者和職工的經濟利益相結合。全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統工程,為了確保預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據各責任部門對預算的執行結果,實施績效考核。可實行月度預考核、季度兌現、年度清算的辦法,並做到清算結果獎懲堅決到位。

把預算執**況與經營者、職工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使經營者、職工與企業形成責、權、利相統一的責任共同體,最大限度地調動經營者、職工的積極性和創造性。

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