企業如何管理好員工的派車

時間 2021-08-31 02:43:13

1樓:石老師的課件

這個問題很小,卻很實際:當員工在工作上需要用車時,應該由公司提供車輛,還是讓員工使用自己的車子,公司再補貼相關費用? 一家租車公司的資深副總裁帕圖羅(scottpattullo),日前於《策略財務》(strategicfinance)雜誌上指出,由公司統一提供員工用車的好處是,公司可以集中管理車輛,在購車、保險、維修等費用上,也可以因為集體購買,向廠商以量議價。

此外,使用適合工作需求的車輛,也能增加員工的生產力(例如,當車子需要裝載貨物時,員工私人的車輛可能就不適合)。 帕圖羅同時表示,統一提供用車,還可以維持公司一致的形象,員工自己的車子可能過於老舊、豪華或者另類,在顧客的眼中看來,會造成不專業的印象,也可能與公司致力塑造的形象不符。最後,由公司統一供車,車輛可以一起定期保養維修,減少事故發生率,間接減少受傷、賠償等損失。

帕圖羅分析,如果公司選擇提供員工用車,必須管理相關的支出。在直接支出的方面,包括車子的購買、折舊、保養、汽油、稅款、保險、維修等。在間接支出的方面,包括行政管理、顧客滿意度、行銷價值等。

他指出,許多公司都忽略了管理公司用車的重要性。 如何能夠減少直接支出?帕圖羅建議,公司首先要做的是,減少多餘的車輛。

員工因為公升遷、離職等,不再需要原來的用車時,這些車子常常會被閒置一段時間,無形中造成成本的浪費。公司可以透過檢視各用車的里程數、人力資源部門掌控用車員工改變的資料、計算每輛用車的成本及營收等方式,找出並處理公司中未被充分利用的車子。少養一輛車,公司便可以減少無謂的相關支出。

除了確定每輛用車確實有其需要,也要確定車子的功能或配備有其需要,例如,皮椅、過大的車內空間,對完成工作沒有影響,卻是一筆額外的支出。此外,公司也要抓準汰舊換新的時機,換車時如果車子過新,在折舊上的損失大,相反地,如果車子過舊還不更換,維修費用會提高,員工的生產力則會降低,公司應該定出理想的換車週期。 如何能夠減少間接支出?

帕圖羅表示,間接的花費比較難確定或追蹤,但是卻一樣重要。車子是經營公司的乙個工具,必須能為公司帶來利益,包括產製營收、提供服務、提高員工士氣,增加公司吸引人才的條件、成為公司形象的一部分,為營銷加分等。如果公司用車常常拋錨,或者管理需要很多時間,代價都比直接的花費高。

例如,當用車拋錨,員工不得不臨時取消工作,或者與客戶的會面,不僅影響工作成果,也浪費員工的工作時間。

2樓:淡如水

按理說應該派車,既然相信就不用顧慮。用人不疑,疑人不用。就算一萬個不放心,但是車還是給派,既然派就表明對他信任,有汶沒有業績,珍惜不珍惜機遇就他事了。相信他能權辦好。。

3樓:匿名使用者

降低成本是每個公司研究與追求的 。 為什麼要外出 外出幹什麼 時間怎麼控制 是誰批准的 批准的人負責了嗎 同樣各部門用車的量與時間進行比較了嗎 老總知道嗎 小車司機人員怎麼管理

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