1樓：匿名使用者
一段時間以來，著名專家譚小芳老師作為清華大學、北京大學、浙江大學高階總裁班客座教授，經常應邀在全國各地為眾多知名企業作過《會議管理的秘訣》的課程，在譚小芳老師看來，會議管理，看似簡單，但真正把它做好，卻是秘書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業界流行一句話，叫做：「會而議，議而決，決而行，行而徹。
」這句話讀起來琅琅上口，簡明扼要，亦有一些企業將之張貼會議室一偶，但是真正將會議管理做好，絕非易事。在實際工作中，要不就是會而不議，或者就是議而不決，或者決而不行，凡此種種，皆存業界。
譚小芳老師認為關於發現問題和解決問題，這是對會議最常見的認識。而，會議一般常犯的毛病在於，一味地發現問題，或者一味地解決同乙個問題，會議成為形式，每天的會議都圍繞在有意義沒有實質進展的問題上。因為，個人能力的侷限，會議解決問題的優勢在於能集思廣益，或令其他人觸類旁通進而得到或超過原定的目標。
開會要講究會議質量。開會打**、開會抽菸耳語，開會遲到早退，開會時間過長，會上不說，會後發牢騷等現象，都是會議質量不高，會風不好的典型例子。首先，一般會議召開過程中必須規定三個角色：
一是主持人，二是記錄人，三是排程人。這三個角色中，會議主持起到乙個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。排程人，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。
一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。
此外，企業開會切忌條條框框。有些企業開會，一走進會場就能感受到一種死氣沉沉的氛圍。與會者害怕在會場上發表自己的看法，害怕自己的觀點得罪了對方，於是就選擇了沉默。
但是等到會議一結束，就會滿腹牢騷。而有些企業的開會氛圍卻剛好相反，與會者各抒己見，滔滔不絕，有時候為了乙個問題爭得面紅耳赤，拍桌子瞪眼睛的，此時由主持人或者排程人決定採用哪個方案，不管接受誰的方案，但是走出會議室，大家還是喜笑顏開，都能夠嚴格去執行會上決定的方案。同樣是開會，前者帶來的是惡性迴圈，後者帶來的是良性迴圈，只要形成了良好的會風，那麼很多扯皮的問題就會迎刃而解，這就是「會而議，議而決，決而行」。
會議組織者除了通知、組織會議外，還有乙個任務就是保證會上決定的工作任務得到全面貫徹。很多企業開會，會上決定的事情很多，但是往往不當場明確工作任務的完成時間，導致會後工作任務遲遲不能完成。所以，支援人在會上在充分討論乙個事情後，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。
接著，會議組織者在會議結束後要檢查督辦各項事情的完成情況，只要做好了檢查就一定能達到想要的效果。
2樓：來自北方的雪
會議是企業進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行乙個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空餘等諸多問題。傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規模公司往往可以見效。
但是在中大型公司，由於開會人員和會議室數量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。鑑於此，會議管理系統開始出現。
我們公司利用日事清來進行會議管理，在日事清的計畫模板中有專門的會議管理模板。最終將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。
會議完成之後對於產生的下一步行動要落實到事，責任到人，做到「會而議，議而決，決而行，行而徹」。
3樓：阮仁
會議主題時間議事要點發言記錄。
如何做好會議細節管理？
4樓：笑笑師伯
**bai以下資料供參考
提高會du議效率的步驟 zhi
1、清楚dao地述會議的目標
回[3]。
2、準備與分答配會議議程與主題。
3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不准任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列專案以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的專案、作成的決定、與會者的姓名。
5樓：匿名使用者
**以下資料供參考
提高會議
效率的步驟
1、清楚地述會議的目標[3]。
2、準備與分配專會議議程屬與主題。
3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如:會議準時開始，不准任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列專案以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的專案、作成的決定、與會者的姓名。
請問如何進行會議管理
6樓：惡少
成功的會議不但可以作出科學有效的決策，還有利於會議成員間的順暢溝通。本書旨在幫助經理人進行正確的會議管理，書中以常見的會議為模型，詳細講述了會議前期的策劃、組織工作，會議中的主持、參與工作，以及會後的評估工作。另外，對一些比較特殊的會議，如單獨談判、大型會務、新聞發布會等也作了詳細的介紹。
本書將幫助經理人解決會議中經常出現的問題，避免潛在矛盾的發生，更有效地達到會議的目的，提高會議管理水平。
如何有效的管理會議
如何進行績效計畫會議
7樓：ofweek人才網
計畫bai溝通？ 技能du
描述 1．確定績效計畫zhi的溝通方式 採取什dao麼樣的方式專對績效計畫的內
屬容達成共識，要考慮不同的環境因素，如企業文化、員工特點以及要達成的工作計畫和目標特點等。 為了達成組織計畫，使員工個人的績效和能力得到提高
企業如何做好會議管理？
8樓：戴帽子的魚
這個問題或許團會網可以幫到你，你可以去查一下哦
如何制定會議管理方法？
9樓：mika晶晶
可以將整個會議流程拆解成幾個部分，如：會議制度、會議通知、會議紀要、會議專總結和會議結果執行等，這樣屬整合實現會前、會中、會後的一體化管理，我們團隊一直使用日事清，在日事清的計畫模板中有專門的會議管理模板，在面板中將幾大部分分別管理，這樣提公升會議組織及決策的效率、效果，保證工作質量，提公升企業執行力。
如何進行績效計畫會議，如何制定績效計畫
黑子 一是召開預備會，確定會議議題 議程 參會人員等內容 二是準備會議所需資料，績效計畫方案，領導動員講話稿，需簽訂的責任書等檔案準備齊全。三是提前一到兩天發出會議通知，同時布置會場 四是會議前20分鐘做好會議簽到服務 五是按照會議議程正式開會 六是做好會議服務及會議記錄 含影像 筆記等方式記錄 七...
如何利用OA系統更好的進行會議召開和會後總結
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